W związku z faktem, iż Zamawiający – Uniwersytet Śląski w Katowicach, zgodnie z dyspozycją przepisu art. 82 ust. 1 i 2 ustawy z dnia 11 września 2019 r. (t.j. Dz. U. z 2024 r. poz. 1320) – dalej: „ustawa Pzp”, zobowiązany jest do sporządzenia rocznego sprawozdania o udzielonych zamówieniach, zwanego dalej: „sprawozdaniem”, w tym o zamówieniach wyłączonych z obowiązku stosowania przepisów tejże ustawy (przede wszystkim o zamówieniach, o wartości mniejszej niż 130 000 złotych), Dział Zamówień Publicznych zwraca się do działających na uczelni Realizatorów z prośbą o przesłanie zestawień dotyczących zamówień publicznych wyłączonych z obowiązku stosowania ustawy Pzp, udzielonych w ramach działalności tychże jednostek w roku 2024 r.
Zamawiający zobowiązany jest przekazać sprawozdanie Prezesowi Urzędu Zamówień Publicznych w terminie do dnia 1 marca każdego roku następującego po roku, którego dotyczy sprawozdanie. Sprawozdanie jest przekazywane na wzorach stanowiących załączniki do Rozporządzenia Ministra Rozwoju i Technologii z dnia 20 grudnia 2021 r. w sprawie zakresu informacji zawartych w rocznym sprawozdaniu o udzielonych zamówieniach, jego wzoru, sposobu przekazywania oraz sposobu i trybu jego korygowania (Dz.U. poz. 2463). Realizatorzy zobowiązani są przekazać cząstkowe sprawozdania z udzielonych zamówień do dnia 4 lutego 2025 r. w postaci elektronicznej na adres: dzp@us.edu.pl lub pisemnie w Sekretariacie Działu Zamówień Publicznych w pok. 3.15 (III piętro budynku Rektoratu).