Uprzejmie informujemy, że 1 lipca 2026 r. wchodzą w życie m.in. przepisy art. 34a i 34b ustawy z dnia 27 sierpnia 2009 r. o finansach publicznych (Dz. U. z 2025 r. poz. 1483 z późn. zm.) – dalej: „u.f.p.”, wprowadzające po stronie jednostek sektora finansów publicznych obowiązek udostępniania w jawnym rejestrze, informacji o zawartych przez nie umowach. Uniwersytet Śląski w Katowicach jako uczelnia publiczna, a tym samym jednostka sektora finansów publicznych w rozumieniu przepisu art. 9 u.f.p. również podlega rzeczonemu obowiązkowi. Centralny Rejestr Umów Jednostek Sektora Finansów Publicznych, w skrócie Centralny Rejestr Umów JSFP albo CRU JSFP (bo taką przyjął oficjalną nazwę rejestr), to zestawienie wybranych informacji o umowach zawartych przez jednostki tworzące sektor finansów publicznych lub o umowach zawartych na ich rzecz. W rejestrze udostępniane będą informacje na temat umów stanowiących zamówienia w rozumieniu art. 7 pkt 32 ustawy Pzp zawartych w formie pisemnej, elektronicznej, dokumentowej lub innej szczególnej.
Obowiązek będzie dotyczył umów zawartych po 1 lipca 2026 r. (dotyczy to również aktualizacji tych umów). Uczelnia będzie zobowiązana do wprowadzania informacji do CRU JSFP bez zbędnej zwłoki, nie później jednak niż w terminie 30 dni od daty zawarcia umowy lub zmiany informacji o umowie (termin odnosić się będzie także do aktualizacji opublikowanych informacji o umowach). Centralny Rejestr Umów będzie prowadzony w systemie teleinformatycznym, który zostanie udostępniony przez jednostki podległe Ministrowi Finansów i Gospodarki, natomiast na Uniwersytecie Śląskim w Katowicach dane dotyczące umów oraz ich aktualizacji będą wprowadzane do CRU JSFP za pośrednictwem funkcjonującego na uczelni systemu SAP ERP w ramach odpowiednio przygotowanych do tego transakcji. W celu zachowania ustawowego terminu do udostępnienia informacji o umowach, system CRU JSFP będzie zasilany danymi z systemu SAP ERP Uniwersytetu za pomocą interfejsu programistycznego aplikacji udostępnionego przez Ministra Finansów przynajmniej raz dziennie. Podstawowe zasady funkcjonowania obowiązków rejestracyjnych na Uniwersytecie Śląskim w Katowicach zostały uregulowane w Zarządzeniu nr 62 Rektora Uniwersytetu Śląskiego w Katowicach z dnia 8 maja 2026 r. w sprawie wprowadzania, udostępniania, aktualizowania i wycofywania informacji o umowach w Centralnym Rejestrze Umów Jednostek Sektora Finansów Publicznych https://aktyprawne.us.edu.pl/d/9123/5/?tc=17 , na podstawie którego wydane zostanie również Pismo okólne Prorektora ds. Finansów ustalające szczegółowe zasady wprowadzania informacji o umowach za pośrednictwem systemu SAP ERP. Szczegółowe zasady dotyczące funkcjonowania Centralnego Rejestru Umów JSFP, zakresu wprowadzanych informacji o umowach oraz kwalifikowania umów podlegających rejestracji zawiera instrukcja Centralny Rejestr Umów JSFP- Uniwersytet Śląski w Katowicach, dostępna na stronie internetowej DZP pod adresem: https://dzp.us.edu.pl/pozostale-publikacje/ Szczegółowe instrukcje dotyczące wprowadzania danych za pośrednictwem poszczególnych transakcji w SAP ERP na potrzeby CRU JSFP zostaną udostępnione w Bazie Wiedzy SAP pod adresem: https://info.adm.us.edu.pl/sap/MMI/mmi.html
Wszelkie wątpliwości dotyczące procesu udostępniania informacji o umowach w CRU JSFP mogą być przesyłane na utworzony w tym celu adres kontaktowy: cru@us.edu.pl Odpowiedzi na najczęściej zadawane pytania będą publikowane sukcesywnie pod adresem: https://dzp.us.edu.pl/faq/ Możliwe jest również skorzystanie z pomocy za pośrednictwem rządowego punktu kontaktowego: wsparcie.cru.jsfp@mf.gov.pl oraz pomoc.cru@mf.gov.pl
