OGŁOSZENIE O UDZIELENIU ZAMÓWIENIA

Ogłoszenie nr 510225001-N-2019 z dnia 22-10-2019 r.

Uniwersytet Śląski w Katowicach Dział Zamówień Publicznych: Dostawa skanerów specjalistycznych wraz z kompatybilnym oprogramowaniem OCR do skanowania i indeksowania dokumentów w związku z wdrożeniem systemu elektronicznego zarządzania dokumentacją EZD

OGŁOSZENIE O UDZIELENIU ZAMÓWIENIA - Dostawy

Zamieszczanie ogłoszenia:

obowiązkowe

Ogłoszenie dotyczy:

zamówienia publicznego

Zamówienie dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej

tak
Nazwa projektu lub programu
Zintegrowany Program Rozwoju Uniwersytetu Śląskiego w Katowicach

Zamówienie było przedmiotem ogłoszenia w Biuletynie Zamówień Publicznych:

tak
Numer ogłoszenia: 597091-N-2019

Ogłoszenie o zmianie ogłoszenia zostało zamieszczone w Biuletynie Zamówień Publicznych:

nie

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES:

Uniwersytet Śląski w Katowicach Dział Zamówień Publicznych, Krajowy numer identyfikacyjny 000001347, ul. Bankowa 12, 40-007 Katowice, woj. śląskie, państwo Polska, tel. 323 592 048, e-mail dzp-l@us.edu.pl, faks 323 592 048.
Adres strony internetowej (url): https://www.us.edu.pl/

I.2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:

Inny: Uczelnia Publiczna

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:

Dostawa skanerów specjalistycznych wraz z kompatybilnym oprogramowaniem OCR do skanowania i indeksowania dokumentów w związku z wdrożeniem systemu elektronicznego zarządzania dokumentacją EZD

Numer referencyjny(jeżeli dotyczy):

DZP.381.076.2019.DW

II.2) Rodzaj zamówienia:

Dostawy

II.3) Krótki opis przedmiotu zamówienia (wielkość, zakres, rodzaj i ilość dostaw, usług lub robót budowlanych lub określenie zapotrzebowania i wymagań ) a w przypadku partnerstwa innowacyjnego - określenie zapotrzebowania na innowacyjny produkt, usługę lub roboty budowlane:

1. Przedmiotem zamówienia jest dostawa skanerów specjalistycznych (18 szt.), zwanych dalej sprzętem, wraz z kompatybilnym oprogramowaniem OCR (optyczne rozpoznawanie znaków; 18 licencji) do skanowania i indeksowania dokumentów w związku z wdrożeniem systemu elektronicznego zarządzania dokumentacją EZD. Oferowany sprzęt musi być fabrycznie nowy i nieużywany, pochodzić z bieżącej produkcji (nie starszy niż 2018), posiadać stosowne certyfikaty dopuszczające je do sprzedaży i użytkowania na terenie RP, sprzęt musi pochodzić z oficjalnej dystrybucji na rynek UE. 2. Zakres zamówienia obejmuje: zakup sprzętu wraz z jego dostarczeniem, transportem, rozładunkiem i wniesieniem do miejsca wskazanego przez Zamawiającego wraz z dostarczeniem instrukcji konfiguracji sprzętu i oprogramowania do pracy z EZD PUW oraz wykonanie jednej instalacji na stanowisku wskazanym przez Zamawiającego. Wykonawca jest zobowiązany zapewnić bezpłatny autoryzowany serwis gwarancyjny. Konsultant infolinii będzie posługiwał się językiem polskim. 3. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia stanowi załącznik nr 2 do SIWZ. 4. Termin realizacji zamówienia: do 28 dni od daty otrzymania zamówienia. 5. Adres dostawy: Uniwersytet Śląski, Dział Logistyki, ul. Bankowa 12, 40 007 Katowice. 6. Wymagany minimalny okres gwarancji: skaner: 36 miesięcy, oprogramowanie - 3 letnie wsparcie producenta; wsparcie oprogramowania powinno polegać na: aktualizacji oprogramowania zgodnie z obowiązującym systemem licencyjnym producenta; dostępie do poprawek udostępnianych przez producenta; dostępie do bazy wiedzy producenta; wsparciu telefoniczne i internetowemu przez serwis producenta. Bieg terminu gwarancji rozpoczyna się w dacie podpisania Protokołu Odbioru. 7. Wymagany czas naprawy sprzętu: najpóźniej w ciągu 3 dni roboczych od zgłoszenia wady, oznacza wykonanie naprawy sprzętu lub podstawienie sprzętu zastępczego o nie gorszych parametrach i podobnym przebiegu liczony od chwili przesłania zgłoszenia faksem lub mailem do serwisu Wykonawcy.

II.4) Informacja o częściach zamówienia:
Zamówienie było podzielone na części:

nie

II.5) Główny Kod CPV: 30216110-0

Dodatkowe kody CPV: 48422000-2

SEKCJA III: PROCEDURA

III.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA

Przetarg nieograniczony

III.2) Ogłoszenie dotyczy zakończenia dynamicznego systemu zakupów

nie

III.3) Informacje dodatkowe:

SEKCJA IV: UDZIELENIE ZAMÓWIENIA



IV.1) DATA UDZIELENIA ZAMÓWIENIA: 15/10/2019 IV.2) Całkowita wartość zamówienia Wartość bez VAT 111039.93 Waluta PLN IV.3) INFORMACJE O OFERTACH Liczba otrzymanych ofert: 2 w tym: liczba otrzymanych ofert od małych i średnich przedsiębiorstw: 2 liczba otrzymanych ofert od wykonawców z innych państw członkowskich Unii Europejskiej: 0 liczba otrzymanych ofert od wykonawców z państw niebędących członkami Unii Europejskiej: 0 liczba ofert otrzymanych drogą elektroniczną: 0 IV.4) LICZBA ODRZUCONYCH OFERT: 0 IV.5) NAZWA I ADRES WYKONAWCY, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA Zamówienie zostało udzielone wykonawcom wspólnie ubiegającym się o udzielenie: nie Nazwa wykonawcy: EDIKO Sp. z o.o. Email wykonawcy: Adres pocztowy: ul. Nakielska 3 Kod pocztowy: 01-106 Miejscowość: Warszawa Kraj/woj.: mazowieckie Wykonawca jest małym/średnim przedsiębiorcą: tak Wykonawca pochodzi z innego państwa członkowskiego Unii Europejskiej: nie Wykonawca pochodzi z innego państwa nie będącego członkiem Unii Europejskiej: nie IV.6) INFORMACJA O CENIE WYBRANEJ OFERTY/ WARTOŚCI ZAWARTEJ UMOWY ORAZ O OFERTACH Z NAJNIŻSZĄ I NAJWYŻSZĄ CENĄ/KOSZTEM Cena wybranej oferty/wartość umowy 146137.95 Oferta z najniższą ceną/kosztem 146137.95 Oferta z najwyższą ceną/kosztem 164765.88 Waluta: PLN IV.7) Informacje na temat podwykonawstwa Wykonawca przewiduje powierzenie wykonania części zamówienia podwykonawcy/podwykonawcom nie Wartość lub procentowa część zamówienia, jaka zostanie powierzona podwykonawcy lub podwykonawcom: IV.8) Informacje dodatkowe:

IV.9) UZASADNIENIE UDZIELENIA ZAMÓWIENIA W TRYBIE NEGOCJACJI BEZ OGŁOSZENIA, ZAMÓWIENIA Z WOLNEJ RĘKI ALBO ZAPYTANIA O CENĘ

IV.9.1) Podstawa prawna

Postępowanie prowadzone jest w trybie na podstawie art. ustawy Pzp.

IV.9.2) Uzasadnienie wyboru trybu

Należy podać uzasadnienie faktyczne i prawne wyboru trybu oraz wyjaśnić, dlaczego udzielenie zamówienia jest zgodne z przepisami.