Numer ogłoszenia: 275216 - 2013; data zamieszczenia: 15.07.2013

OGŁOSZENIE O ZMIANIE OGŁOSZENIA

Ogłoszenie dotyczy: Ogłoszenia o zamówieniu.

Informacje o zmienianym ogłoszeniu: 265048 - 2013 data 08.07.2013 r.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

Uniwersytet Śląski w Katowicach Dział Zamówień Publicznych, ul. Bankowa 12, 40-007 Katowice, woj. śląskie, tel. 32 3592048, fax. 32 3592048.

SEKCJA II: ZMIANY W OGŁOSZENIU

II.1) Tekst, który należy zmienić:

• Miejsce, w którym znajduje się zmieniany tekst: II.1.4).
• W ogłoszeniu jest: 1. Przedmiotem zamówienia są sukcesywne dostawy odczynników chemicznych, zwanych dalej odczynnikami lub produktami, wykazanych w załączniku nr 2 do niniejszej SIWZ (Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia - formularz cenowy). Dostarczane odczynniki muszą być nowo wyprodukowane, wolne od wad fizycznych i prawnych. Zakres zamówienia obejmuje dostawę odczynników, ich transport, rozładunek oraz wniesienie na miejsce przeznaczenia. 2. Wykonawca zobowiązany jest dostarczyć zamówione odczynniki na swój koszt na adres: Uniwersytet Śląski, Dział Logistyki, ul. Bankowa 12, 40-007 Katowice lub inne miejsce wskazane przez Zamawiającego w zamówieniu. 3. Zamówienie będzie realizowane według bieżących potrzeb Zamawiającego, przez okres kolejnych 12 miesięcy od daty zawarcia umowy lub do momentu wyczerpania wartości umowy , jeśli wyczerpanie tej kwoty nastąpi przed upływem 12 miesięcy. Przedmiot umowy będzie realizowany partiami na podstawie zamówień według bieżących potrzeb Zamawiającego. Wykonawca zobowiązany będzie dostarczyć zamówioną partię odczynników w terminie do 21 dni od daty otrzymania zamówienia faksem, pocztą, pocztą elektroniczną lub dostarczonego osobiście, a w przypadku odczynników wymagających stosownych zezwoleń (np. substancje narkotyczne, substancje o znaczeniu strategicznym, zubożające warstwę ozonową i inne) - w terminie do 21 dni od daty dostarczenia Wykonawcy stosownych zezwoleń). 4. Zamawiający zastrzega, że podane w załączniku nr 2 ilości zamawianych odczynników nie są ilościami wiążącymi lecz szacunkowymi. Zamawiający zastrzega sobie prawo nie wykorzystania podanych ilości szacunkowych, w przypadku zmiany potrzeb Zamawiającego, których nie jest w stanie przewidzieć na etapie przygotowania postępowania o udzielenie niniejszego zamówienia. Zamawiający zastrzega sobie ponadto prawo do realizacji innej struktury zakupów niż przewidziana w SIWZ. Wykonawcy nie będzie przysługiwało w powyższych przypadkach (z tytułu zmniejszenia zamawianych ilości/asortymentu, a tym samym nie wykorzystania pełnej kwoty umowy), żadne roszczenie. W przypadku przekroczenia ilości podanych w ofercie, obowiązywać będą ceny jednostkowe netto z oferty Wykonawcy, z zastrzeżeniem, iż wartość umowy nie zostanie przekroczona. 5. Ponieważ kontynuacja programów badawczych Zamawiającego wymaga bezwzględnego stosowania odczynników tego samego producenta, Zamawiający na podstawie zawartej umowy będzie nabywał też inne odczynniki niż określone w załączniku nr 2 do niniejszej SIWZ. W takim przypadku podstawą ustalenia ceny odczynników będą aktualne ceny netto produktów dostępnych w katalogu producenta odczynników, określone w PLN z uwzględnieniem zaoferowanego w ofercie rabatu/upustu od tych cen, z podaniem właściwej stawki VAT,. Zamawiający zastrzega, iż wartość umowy nie ulegnie przekroczeniu. Wykonawca zobowiązany jest (w przypadku asortymentu nie wymienionego w formularzu cenowym) udostępniać na stronie internetowej WWW, w formie on-line, aktualny katalog asortymentowo-cenowy (cennik) obowiązujący w okresie realizacji umowy zawartej w wyniku przeprowadzenia niniejszego postępowania. Wykonawca będzie informował Zamawiającego niezwłocznie na wskazany adres e-mail o wszelkich zmianach dotyczących katalogu. 6. Warunki realizacji zamówienia: 1) Szczegółowe określenie warunków realizacji przedmiotu zamówienia zawarte jest w załączniku nr 3 do SIWZ (wzór umowy). 2) Odczynniki chemiczne, których dostawa stanowi przedmiot zamówienia, w dniu dostawy powinny być fabrycznie nowe i pochodzić z bieżącej produkcji. 3) Odczynniki powinny posiadać wszelkie stosowne certyfikaty, świadectwa, deklaracje zgodności i karty charakterystyk, potwierdzające dopuszczenie dostarczanego produktu do obrotu na terytorium Rzeczpospolitej Polskiej. 4) Wykonawca po podpisaniu umowy (przed pierwszą dostawą) będzie zobowiązany dostarczyć Zamawiającemu karty charakterystyk w przypadku substancji niebezpiecznych w rozumieniu obowiązującego prawa (dopuszcza się wersję elektroniczną na płycie CD) lub udostępnić aktualne karty charakterystyk na stronie www oraz, na żądanie Zamawiającego, atesty i świadectwa jakości wystawione przez producenta, jeżeli wymagają tego odpowiednie przepisy prawa polskiego. 5) Wykonawca dostarczy towar w godzinach od 8:00 do 13:00 w dni robocze, tj. od poniedziałku do piątku. 6) Wykonawca zobowiązany jest zabezpieczyć produkty w taki sposób, by nie uległy uszkodzeniom podczas transportu i dostarczyć je w oryginalnych opakowaniach producenta. 7) Zapłata należności nastąpi przelewem na rachunek bankowy Wykonawcy w terminie 30 dni od przyjęcia przez Zamawiającego prawidłowo sporządzonej faktury. 7. Zamawiający określając w SIWZ produkt, będący przedmiotem niniejszego postępowania posłużył się wskazaniem konkretnej firmy - producenta, w tym zakresie dopuszcza się składanie ofert równoważnych. Zamawiający określił referencyjnego producenta oraz podał nr katalogowy danego produktu z katalogu wskazanego producenta, w celu dokładnego sprecyzowania wymagań, jakie muszą spełniać oferowane przez Wykonawców odczynniki. Zamawiający dopuszcza zaoferowanie odczynników chemicznych, równoważnych jakościowo, fizykochemicznie, eksploatacyjnie i technicznie do produktów wskazanych przez Zamawiającego z określeniem referencyjnego producenta. Przez ofertę równoważną należy rozumieć zaoferowanie produktów producenta innego aniżeli wskazany przez Zamawiającego, z tym że oferowany produkt nie może być gorszy jakościowo i fizykochemicznie od wskazanego, musi mieć co najmniej takie same parametry techniczno - eksploatacyjne oraz musi posiadać okres przydatności nie krótszy od okresu przydatności wskazanego przez wymienionego producenta. Jednocześnie, ponieważ procesy produkcyjne odczynników będących przedmiotem zamówienia są niepowtarzalne, a prowadzone badania naukowe wymagają bezwzględnego stosowania tych samych odczynników, oferowane produkty równoważne muszą pozwalać na kontynuację badań naukowych Zamawiającego bez konieczności wykonania dodatkowych czynności (procedur), w tym np. kalibracji urządzeń, nie mogą powodować zwiększenia kosztów z tytułu konieczności nabycia dodatkowych odczynników i innych materiałów zużywalnych. W przypadku uszkodzenia sprzętu spowodowanego użyciem produktów równoważnych, co zostanie potwierdzone opinią rzeczoznawcy, Wykonawca poniesie pełną odpowiedzialność za uszkodzenie i zostanie obciążony kosztami naprawy w autoryzowanym serwisie producenta sprzętu. Obowiązek udowodnienia równoważności spoczywa na Wykonawcy. Z dostarczonych dokumentów w sposób nie budzący wątpliwości powinno wynikać, iż oferowany przedmiot Zamówienia posiada takie same lub lepsze parametry jakościowe jak opisane przez Zamawiającego w SIWZ. Wymóg równoważności będzie oceniany poprzez porównanie parametrów produktów - żądanego i oferowanego, dostępnych w opisach i charakterystykach podawanych przez producentów oraz na podstawie złożonych oświadczeń Wykonawcy. 8. Zamawiający nie dopuszcza możliwości składania ofert częściowych. 9. Wymagany minimalny termin ważności: 12 miesięcy od daty podpisania protokołu odbioru, z wyjątkiem odczynników dla których producent zastrzegł krótszy termin ważności . 10. Zamawiający dopuszcza możliwość realizacji zamówienia z udziałem podwykonawców. W przypadku korzystania z podwykonawców w ofercie należy wskazać część zamówienia, której wykonanie Wykonawca powierzy podwykonawcom (załącznik nr 4 do SIWZ). 11. Zamawiający nie przewiduje możliwości udzielenia zamówień uzupełniających. 12. Zamawiający nie dopuszcza składania ofert wariantowych. 13. Rozliczenia finansowe dokonywane między Zamawiającym, a Wykonawcą dokonywane będą w polskich złotych (PLN). 14. Zamawiający nie przewiduje aukcji elektronicznej. 15. Zamawiający nie przewiduje udzielania zaliczek na poczet wykonania zamówienia. 16. Zamawiający nie przewiduje zawarcia umowy ramowej. 17. Zamawiający nie przewiduje ustanowienia dynamicznego systemu zakupów. 18. Zamawiający nie ogranicza możliwości ubiegania się o zamówienie publiczne tylko dla Wykonawców, u których ponad 50% zatrudnionych stanowią osoby niepełnosprawne w rozumieniu przepisów o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnieniu osób niepełnosprawnych lub właściwych przepisów państw członkowskich Unii Europejskiej lub Europejskiego Obszaru Gospodarczego..
• W ogłoszeniu powinno być: 1. Przedmiotem zamówienia są sukcesywne dostawy odczynników chemicznych, zwanych dalej odczynnikami lub produktami, wykazanych w załączniku nr 2 do niniejszej SIWZ (Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia - formularz cenowy). Dostarczane odczynniki muszą być nowo wyprodukowane, wolne od wad fizycznych i prawnych. Zakres zamówienia obejmuje dostawę odczynników, ich transport, rozładunek oraz wniesienie na miejsce przeznaczenia. 2. Wykonawca zobowiązany jest dostarczyć zamówione odczynniki na swój koszt na adres: Uniwersytet Śląski, Dział Logistyki, ul. Bankowa 12, 40-007 Katowice lub inne miejsce wskazane przez Zamawiającego w zamówieniu. 3. Zamówienie będzie realizowane według bieżących potrzeb Zamawiającego, przez okres kolejnych 12 miesięcy od daty zawarcia umowy lub do momentu wyczerpania wartości umowy , jeśli wyczerpanie tej kwoty nastąpi przed upływem 12 miesięcy. Przedmiot umowy będzie realizowany partiami na podstawie zamówień według bieżących potrzeb Zamawiającego. Wykonawca zobowiązany będzie dostarczyć zamówioną partię odczynników w terminie do 21 dni, a w przypadku odczynników chemicznych sprowadzanych z zagranicy (po wcześniejszym uzgodnieniu z Zamawiającym) do 28 dni roboczych od daty otrzymania zamówienia faksem, pocztą, pocztą elektroniczną lub dostarczonego osobiście. W przypadku odczynników wymagających stosownych zezwoleń (np. substancje narkotyczne, substancje o znaczeniu strategicznym, zubożające warstwę ozonową i inne) - w terminie do 21 dni od daty dostarczenia Wykonawcy stosownych zezwoleń). 4. Zamawiający zastrzega, że podane w załączniku nr 2 ilości zamawianych odczynników nie są ilościami wiążącymi lecz szacunkowymi. Zamawiający zastrzega sobie prawo nie wykorzystania podanych ilości szacunkowych, w przypadku zmiany potrzeb Zamawiającego, których nie jest w stanie przewidzieć na etapie przygotowania postępowania o udzielenie niniejszego zamówienia. Zamawiający zastrzega sobie ponadto prawo do realizacji innej struktury zakupów niż przewidziana w SIWZ. Wykonawcy nie będzie przysługiwało w powyższych przypadkach (z tytułu zmniejszenia zamawianych ilości/asortymentu, a tym samym nie wykorzystania pełnej kwoty umowy), żadne roszczenie. W przypadku przekroczenia ilości podanych w ofercie, obowiązywać będą ceny jednostkowe netto z oferty Wykonawcy, z zastrzeżeniem, iż wartość umowy nie zostanie przekroczona. 5. Ponieważ kontynuacja programów badawczych Zamawiającego wymaga bezwzględnego stosowania odczynników tego samego producenta, Zamawiający na podstawie zawartej umowy będzie nabywał też inne odczynniki niż określone w załączniku nr 2 do niniejszej SIWZ. W takim przypadku podstawą ustalenia ceny odczynników będą aktualne ceny netto produktów dostępnych w katalogu producenta odczynników, określone w PLN z uwzględnieniem zaoferowanego w ofercie rabatu/upustu od tych cen, z podaniem właściwej stawki VAT,. Zamawiający zastrzega, iż wartość umowy nie ulegnie przekroczeniu. Wykonawca zobowiązany jest (w przypadku asortymentu nie wymienionego w formularzu cenowym) udostępniać na stronie internetowej WWW, w formie on-line, aktualny katalog asortymentowo-cenowy (cennik) obowiązujący w okresie realizacji umowy zawartej w wyniku przeprowadzenia niniejszego postępowania. Wykonawca będzie informował Zamawiającego niezwłocznie na wskazany adres e-mail o wszelkich zmianach dotyczących katalogu. 6. Warunki realizacji zamówienia: 1) Szczegółowe określenie warunków realizacji przedmiotu zamówienia zawarte jest w załączniku nr 3 do SIWZ (wzór umowy). 2) Odczynniki chemiczne, których dostawa stanowi przedmiot zamówienia, w dniu dostawy powinny być fabrycznie nowe i pochodzić z bieżącej produkcji. 3) Odczynniki powinny posiadać wszelkie stosowne certyfikaty, świadectwa, deklaracje zgodności i karty charakterystyk, potwierdzające dopuszczenie dostarczanego produktu do obrotu na terytorium Rzeczpospolitej Polskiej. 4) Wykonawca po podpisaniu umowy (przed pierwszą dostawą) będzie zobowiązany dostarczyć Zamawiającemu karty charakterystyk w przypadku substancji niebezpiecznych w rozumieniu obowiązującego prawa (dopuszcza się wersję elektroniczną na płycie CD) lub udostępnić aktualne karty charakterystyk na stronie www oraz, na żądanie Zamawiającego, atesty i świadectwa jakości wystawione przez producenta, jeżeli wymagają tego odpowiednie przepisy prawa polskiego. 5) Wykonawca dostarczy towar w godzinach od 8:00 do 13:00 w dni robocze, tj. od poniedziałku do piątku. 6) Wykonawca zobowiązany jest zabezpieczyć produkty w taki sposób, by nie uległy uszkodzeniom podczas transportu i dostarczyć je w oryginalnych opakowaniach producenta. 7) Zapłata należności nastąpi przelewem na rachunek bankowy Wykonawcy w terminie 30 dni od przyjęcia przez Zamawiającego prawidłowo sporządzonej faktury. 7. Zamawiający określając w SIWZ produkt, będący przedmiotem niniejszego postępowania posłużył się wskazaniem konkretnej firmy - producenta, w tym zakresie dopuszcza się składanie ofert równoważnych. Zamawiający określił referencyjnego producenta oraz podał nr katalogowy danego produktu z katalogu wskazanego producenta, w celu dokładnego sprecyzowania wymagań, jakie muszą spełniać oferowane przez Wykonawców odczynniki. Zamawiający dopuszcza zaoferowanie odczynników chemicznych, równoważnych jakościowo, fizykochemicznie, eksploatacyjnie i technicznie do produktów wskazanych przez Zamawiającego z określeniem referencyjnego producenta. Przez ofertę równoważną należy rozumieć zaoferowanie produktów producenta innego aniżeli wskazany przez Zamawiającego, z tym że oferowany produkt nie może być gorszy jakościowo i fizykochemicznie od wskazanego, musi mieć co najmniej takie same parametry techniczno - eksploatacyjne oraz musi posiadać okres przydatności nie krótszy od okresu przydatności wskazanego przez wymienionego producenta. Jednocześnie, ponieważ procesy produkcyjne odczynników będących przedmiotem zamówienia są niepowtarzalne, a prowadzone badania naukowe wymagają bezwzględnego stosowania tych samych odczynników, oferowane produkty równoważne muszą pozwalać na kontynuację badań naukowych Zamawiającego bez konieczności wykonania dodatkowych czynności (procedur), w tym np. kalibracji urządzeń, nie mogą powodować zwiększenia kosztów z tytułu konieczności nabycia dodatkowych odczynników i innych materiałów zużywalnych. W przypadku uszkodzenia sprzętu spowodowanego użyciem produktów równoważnych, co zostanie potwierdzone opinią rzeczoznawcy, Wykonawca poniesie pełną odpowiedzialność za uszkodzenie i zostanie obciążony kosztami naprawy w autoryzowanym serwisie producenta sprzętu. Obowiązek udowodnienia równoważności spoczywa na Wykonawcy. Z dostarczonych dokumentów w sposób nie budzący wątpliwości powinno wynikać, iż oferowany przedmiot Zamówienia posiada takie same lub lepsze parametry jakościowe jak opisane przez Zamawiającego w SIWZ. Wymóg równoważności będzie oceniany poprzez porównanie parametrów produktów - żądanego i oferowanego, dostępnych w opisach i charakterystykach podawanych przez producentów oraz na podstawie złożonych oświadczeń Wykonawcy. 8. Zamawiający nie dopuszcza możliwości składania ofert częściowych. 9. Wymagany minimalny termin ważności: 12 miesięcy od daty podpisania protokołu odbioru, z wyjątkiem odczynników dla których producent zastrzegł krótszy termin ważności . 10. Zamawiający dopuszcza możliwość realizacji zamówienia z udziałem podwykonawców. W przypadku korzystania z podwykonawców w ofercie należy wskazać część zamówienia, której wykonanie Wykonawca powierzy podwykonawcom (załącznik nr 4 do SIWZ). 11. Zamawiający nie przewiduje możliwości udzielenia zamówień uzupełniających. 12. Zamawiający nie dopuszcza składania ofert wariantowych. 13. Rozliczenia finansowe dokonywane między Zamawiającym, a Wykonawcą dokonywane będą w polskich złotych (PLN). 14. Zamawiający nie przewiduje aukcji elektronicznej. 15. Zamawiający nie przewiduje udzielania zaliczek na poczet wykonania zamówienia. 16. Zamawiający nie przewiduje zawarcia umowy ramowej. 17. Zamawiający nie przewiduje ustanowienia dynamicznego systemu zakupów. 18. Zamawiający nie ogranicza możliwości ubiegania się o zamówienie publiczne tylko dla Wykonawców, u których ponad 50% zatrudnionych stanowią osoby niepełnosprawne w rozumieniu przepisów o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnieniu osób niepełnosprawnych lub właściwych przepisów państw członkowskich Unii Europejskiej lub Europejskiego Obszaru Gospodarczego..

• Miejsce, w którym znajduje się zmieniany tekst: IV.4.4).
• W ogłoszeniu jest: Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofert: 16.07.2013 godzina 10:30, miejsce Dział Zamówień Publicznych Uniwersytetu Śląskiego tj. Katowice, ul. Bankowa 12, IIIp., pok. nr 69.
• W ogłoszeniu powinno być: Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofert: 18.07.2013 godzina 10:30, miejsce Dział Zamówień Publicznych Uniwersytetu Śląskiego tj. Katowice, ul. Bankowa 12, IIIp., pok. nr 69.

• Miejsce, w którym znajduje się zmieniany tekst: IV.4.5.
• W ogłoszeniu jest: Termin związania ofertą: do 14.08.2013.
• W ogłoszeniu powinno być: Termin związania ofertą: do 16.08.2013.