Katowice: Zapewnienie noclegów i wyżywienia w ramach
ćwiczeń terenowych organizowanych przez Zamawiającego
Numer
ogłoszenia: 299322 - 2013; data zamieszczenia: 29.07.2013
OGŁOSZENIE O
ZAMÓWIENIU - usługi
Zamieszczanie ogłoszenia: obowiązkowe.
Ogłoszenie dotyczy: zamówienia publicznego.
SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY
I. 1) NAZWA I ADRES: Uniwersytet Śląski w Katowicach Dział Zamówień Publicznych , ul. Bankowa 12, 40-007 Katowice, woj. śląskie, tel. 32 3592048, faks 32 3592048.
I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO: Uczelnia publiczna.
SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA
II.1) OKREŚLENIE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA
II.1.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego: Zapewnienie noclegów i wyżywienia w ramach ćwiczeń terenowych organizowanych przez Zamawiającego.
II.1.2) Rodzaj zamówienia: usługi.
II.1.4) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia:
1. Przedmiotem zamówienia jest zapewnienie noclegów, wyżywienia w ramach
ćwiczeń terenowych organizowanych przez Zamawiającego w rejonie Trójmiasta lub
Jastrzębiej Góry - Hel lub w rejonie Kłodawy i okolic. Maksymalna przewidywana
liczba uczestników: 45 osób, w tym: 40 studentów , 5 pracowników prowadzących
zajęcia - dotyczy każdej z części.
2. Miejsce realizacji usługi:
a.
Część A: Rejon Trójmiasta - poprzez rejon Trójmiasta Zamawiający rozumie
następujące miasta: Gdańsk, Gdynia lub Sopot.
lub
Rejon Jastrzębiej Góry
- Hel - poprzez rejon Jastrzębia Góra - Hel Zamawiający rozumie Mierzeję Helską
(Półwysep Helski) począwszy od Jastrzębiej Góry do Helu. Założenia praktyk mogą
zostać wykonane wyłącznie w obrębie ww. lokalizacji. Dlatego też konieczne jest
aby nocleg znajdował się w bliskiej lokalizacji obiektów terenowych ze względu
na wczesne wyjazdy do zaplanowanych obiektów.
b. Część B: Rejon Kłodawy i
okolic - poprzez rejon Kłodawy i okolic Zamawiający rozumie rejon w promieniu 10
km od Kłodawy. Ze względu na to, że zjazdy do kopalni soli w Kłodawie (będącej w
programie ćwiczeń terenowych) odbywają się we wczesnych godzinach porannych,
konieczne jest aby nocleg grupy miał miejsce w ww. miejscu.
3. Zamawiający
dopuszcza możliwość składania ofert częściowych zgodnie z poniższym
podziałem:
Część A: Zapewnienie noclegów i wyżywienia w rejonie Trójmiasta
lub Jastrzębiej Góry-Hel - zgodnie z zał. nr 2A do SIWZ
Część B: Zapewnienie
noclegów i wyżywienia w rejonie Kłodawy i okolicy - zgodnie z zał. nr 2B do
SIWZ
4. Szczegółowe określenie przedmiotu zamówienia zawierają załączniki nr
2A-2B (Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia) oraz załącznik nr 3 (Wzór umowy)
do niniejszej Specyfikacji.
5. Wymagany termin realizacji zamówienia:
Część A - 01.09.2013 r. - 05.09.2013 r. (4 noclegi)
Część B - 05.09.2013
r. - 06.09.2013 r. (1 nocleg)
6.Warunki realizacji zamówienia:
- Wykonawca
odpowiada za sprawną organizację pracy przy realizacji przedmiotu umowy, w
szczególności zobowiązany jest do zaangażowania właściwej liczby osób.
Zaangażowane osoby winny posiadać odpowiedni stan zdrowia;
- Wykonawca bierze
na siebie pełną odpowiedzialność za sprawy związane z bezpieczeństwem i higieną
pracy osób zaangażowanych przy realizacji przedmiotu umowy;
- Na Wykonawcy
spoczywa odpowiedzialność za naruszenie przepisów p. poż., BHP oraz przepisów
sanitarnych oraz brak stosownych zezwoleń na prowadzenie działalności będącej
przedmiotem zamówienia. Sankcje nałożone przez właściwe organy, w razie
naruszenia ww. zasad obciążają Wykonawcę;
- Na wniosek Zamawiającego,
Wykonawca niezwłocznie zmieni osobę niewłaściwie wykonującą swoje obowiązki, lub
której zachowanie odbiega od ogólnie przyjętych zasad w kontaktach
międzyludzkich;
- Wykonawca zapewnia wysoką jakość świadczonych usług, w
szczególności poprzez zapewnienie świeżych posiłków, czystości w miejscu
zakwaterowania;
- Wynagrodzenie uiszczone zostanie, przelewem na rachunek
bankowy Wykonawcy wskazany na fakturze, w terminie 14 dni od daty przyjęcia
przez Zamawiającego prawidłowo sporządzonej faktury;
- Ostateczne
wynagrodzenie Wykonawcy nastąpi według faktycznej liczby zrealizowanych
świadczeń.
7. Zamówienie może być wykonywane przy udziale podwykonawców. W
przypadku korzystania z podwykonawców w ofercie należy wskazać część zamówienia,
której wykonanie Wykonawca powierzy podwykonawcom (załącznik nr 4 do
SIWZ).
8. Zamawiający nie przewiduje możliwości udzielania zamówień
uzupełniających.
9. Zamawiający nie przewiduje zawarcia umowy
ramowej.
10. Zamawiający nie dopuszcza składania ofert wariantowych.
11.
Zamawiający nie dopuszcza rozliczeń w walutach obcych.
12. Zamawiający nie
przewiduje zastosowania aukcji elektronicznej.
13. Zamawiający nie zamierza
ustanawiać dynamicznego systemu zakupów.
14. Zamawiający nie przewiduje
udzielania zaliczek na poczet wykonania zamówienia.
15. Rozliczenia finansowe
dokonywane między Zamawiającym, a Wykonawcą dokonywane będą w polskich złotych
(PLN).
16. Zamawiający nie ogranicza możliwości ubiegania się o zamówienie
publiczne tylko dla Wykonawców, u których ponad 50 % zatrudnionych stanowią
osoby niepełnosprawne w rozumieniu przepisów o rehabilitacji zawodowej i
społecznej oraz zatrudnieniu osób niepełnosprawnych lub właściwych przepisów
państw członkowskich Unii Europejskiej lub Europejskiego Obszaru
Gospodarczego.
II.1.6) Wspólny Słownik Zamówień (CPV): 55.11.00.00-4.
II.1.7) Czy dopuszcza się złożenie oferty częściowej: tak, liczba części: 2.
II.1.8) Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej: nie.
SEKCJA III: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I TECHNICZNYM
III.1) WADIUM
Informacja na temat wadium: Zamawiający nie wymaga wniesienia wadium w niniejszym postępowaniu
III.2) ZALICZKI
III.3) WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW
III. 3.1) Uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania
Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
Zamawiający nie konkretyzuje powyższego warunku poprzez stworzenie opisu sposobu dokonywania oceny jego spełniania. Zamawiający oceni, czy Wykonawca spełnia powyższy warunek w oparciu o oświadczenie o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu, o którym mowa w rozdziale IV ust. 1 pkt 1) SIWZ
III.3.2) Wiedza i doświadczenie
Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
Zamawiający nie konkretyzuje powyższego warunku poprzez stworzenie opisu sposobu dokonywania oceny jego spełniania. Zamawiający oceni, czy Wykonawca spełnia powyższy warunek w oparciu o oświadczenie o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu, o którym mowa w rozdziale IV ust. 1 pkt 1) SIWZ
III.3.3) Potencjał techniczny
Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
Zamawiający nie konkretyzuje powyższego warunku poprzez stworzenie opisu sposobu dokonywania oceny jego spełniania. Zamawiający oceni, czy Wykonawca spełnia powyższy warunek w oparciu o oświadczenie o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu, o którym mowa w rozdziale IV ust. 1 pkt 1) SIWZ
III.3.4) Osoby zdolne do wykonania zamówienia
Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
Zamawiający nie konkretyzuje powyższego warunku poprzez stworzenie opisu sposobu dokonywania oceny jego spełniania. Zamawiający oceni, czy Wykonawca spełnia powyższy warunek w oparciu o oświadczenie o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu, o którym mowa w rozdziale IV ust. 1 pkt 1) SIWZ
III.3.5) Sytuacja ekonomiczna i finansowa
Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
Zamawiający nie konkretyzuje powyższego warunku poprzez stworzenie opisu sposobu dokonywania oceny jego spełniania. Zamawiający oceni, czy Wykonawca spełnia powyższy warunek w oparciu o oświadczenie o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu, o którym mowa w rozdziale IV ust. 1 pkt 1) SIWZ
III.4) INFORMACJA O OŚWIADCZENIACH LUB DOKUMENTACH, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ NIEPODLEGANIA WYKLUCZENIU NA PODSTAWIE ART. 24 UST. 1 USTAWY
III.4.1) W zakresie wykazania spełniania przez wykonawcę warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, oprócz oświadczenia o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu należy przedłożyć:
III.4.2) W zakresie potwierdzenia niepodlegania wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy, należy przedłożyć:
III.4.3) Dokumenty podmiotów zagranicznych
Jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, przedkłada:
III.4.3.1) dokument wystawiony w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania potwierdzający, że:
III.4.4) Dokumenty dotyczące przynależności do tej samej grupy kapitałowej
III.5) INFORMACJA O DOKUMENTACH POTWIERDZAJĄCYCH, ŻE OFEROWANE DOSTAWY, USŁUGI LUB ROBOTY BUDOWLANE ODPOWIADAJĄ OKREŚLONYM WYMAGANIOM
W zakresie potwierdzenia, że oferowane roboty budowlane, dostawy lub usługi odpowiadają określonym wymaganiom należy przedłożyć:
inne dokumenty
Oświadczenie Wykonawcy, że obiekt/ośrodek spełnia wszystkie wymagania Zamawiającego, o których mowa w Szczegółowym opisie przedmiotu zamówienia (załącznik nr 2A-2B do siwz w zależności od części, w której Wykonawca składa ofertę). Wystarczające będzie złożenie oświadczenia zgodnie z pkt 8 Formularza oferty. Forma oświadczenia - oryginał lub kopia poświadczona za zgodność z oryginałem przez Wykonawcę
III.6) INNE DOKUMENTY
Inne dokumenty niewymienione w pkt III.4) albo w pkt III.5)
Pełnomocnictwo - wymagane jeżeli oferta jest podpisana przez pełnomocnika (z wyłączeniem prokurenta) nawet jeżeli jest on ujawniony w dokumencie rejestrowym, a także w przypadku, gdy wykonawcy wspólnie ubiegają się o udzielenie zamówienia (zgodnie z rozdz. II ust. 6 SIWZ) W razie wątpliwości co do ważności lub zakresu posiadanego pełnomocnictwa Zamawiający zastrzega sobie prawo do żądania potwierdzenia pełnomocnictwa przez Wykonawcę. Forma dokumentu - Oryginał lub czytelna, wyraźna kserokopia poświadczona za zgodność z oryginałem przez notariusza
SEKCJA IV: PROCEDURA
IV.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA
IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia: przetarg nieograniczony.
IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT
IV.2.1) Kryteria oceny ofert: najniższa cena.
IV.3) ZMIANA UMOWY
przewiduje się istotne zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy:
Dopuszczalne zmiany postanowień umowy oraz określenie warunków zmian
1. Zmiana treści niniejszej umowy może nastąpić wyłącznie w granicach
unormowania art. 144 ust. 1 ustawy Prawo zamówień publicznych za zgodą obu Stron
i pod rygorem nieważności wymaga formy pisemnego aneksu, skutecznego po
podpisaniu przez obie Strony.
2. Zamawiający może wyrazić zgodę na dokonanie
istotnych zmian postanowień niniejszej umowy w stosunku do treści oferty, na
podstawie której dokonano wyboru Wykonawcy w przypadku:
1) konieczności
przesunięcia terminów wskazanych w umowie, jeśli konieczność ta nastąpiła na
skutek okoliczności, których nie można było przewidzieć w chwili zawierania
umowy lub wynika z okoliczności leżących po stronie Zamawiającego;
2) zmiany
sposobu realizacji zamówienia z samodzielnej realizacji przez Wykonawcę na
realizację z udziałem podwykonawców lub zmiany zakresu czynności powierzonych
podwykonawcom, z zastrzeżeniem, iż podwykonawcy będą posiadać właściwości
niezbędne do realizacji zamówienia;
3) konieczności zmiany miejsca
realizacji usługi, na inny obiekt spełniający wymagania określone w dokumentacji
postepowania DZP.381.43.2013.UG, jeśli konieczność ta nastąpiła na skutek
okoliczności leżących po stronie Zamawiającego lub okoliczności, za które
Zamawiający nie ponosi odpowiedzialności;
4) zmiany powszechnie
obowiązujących przepisów prawa lub umowy o dofinansowanie projektu w zakresie
mającym wpływ na realizację umowy;
5) ustawowej zmiany stawek podatkowych
(VAT) w okresie obowiązywania umowy, Zamawiający nie dopuszcza możliwości
zwiększenia wartości umowy, o której mowa w §7 ust. 4 wzoru umowy;
6) w
sytuacji zmiany ceny w przypadku, kiedy zmiana ta będzie korzystna dla
Zamawiającego tzn. na cenę niższą - na pisemny wniosek jednej ze Stron
IV.4) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE
IV.4.1) Adres strony internetowej, na której jest dostępna
specyfikacja istotnych warunków zamówienia: www.us.edu.pl
Specyfikację
istotnych warunków zamówienia można uzyskać pod adresem: Dział Zamówień
Publicznych Uniwersytetu Śląskiego w Katowicach, ul. Bankowa 12, 40-007 Katowice
pokój 69.
IV.4.4) Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofert: 06.08.2013 godzina 11:30, miejsce: Dział Zamówień Publicznych Uniwersytetu Śląskiego w Katowicach, ul. Bankowa 12, 40-007 Katowice pokój 69.
IV.4.5) Termin związania ofertą: okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert).
IV.4.16) Informacje dodatkowe, w tym dotyczące finansowania projektu/programu ze środków Unii Europejskiej: Niniejsze postępowanie jest współfinansowane z Projektu: GEOFUTURE - Geofizyka w gospodarce przyszłości realizowany w ramach Priorytetu IV - Szkolnictwo wyższe i nauka, Poddziałanie 4.1.2 Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki, współfinansowanego przez Unię Europejską ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego; umowa o dofinansowanie projektu w ramach POKL z dnia 19.11.2012 r. nr UDA-POKL.04.01.02-00-069/12-00.
IV.4.17) Czy przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, w przypadku nieprzyznania środków pochodzących z budżetu Unii Europejskiej oraz niepodlegających zwrotowi środków z pomocy udzielonej przez państwa członkowskie Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA), które miały być przeznaczone na sfinansowanie całości lub części zamówienia: nie
ZAŁĄCZNIK I - INFORMACJE DOTYCZĄCE OFERT CZĘŚCIOWYCH
CZĘŚĆ Nr: 1 NAZWA: Część A - Zapewnienie noclegów i wyżywienia w rejonie Trójmiasta lub Jastrzębiej Góry-Hel.
1) Krótki opis ze wskazaniem wielkości lub zakresu zamówienia: Szczegółowe określenie przedmiotu zamówienia zawiera załącznik nr 2A(Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia) oraz załącznik nr 3 (Wzór umowy) do SIWZ.
2) Wspólny Słownik Zamówień (CPV): 55.11.00.00-4.
4) Kryteria oceny ofert: najniższa cena.
CZĘŚĆ Nr: 2 NAZWA: Część B - Zapewnienie noclegów i wyżywienia w rejonie Kłodawy i okolicy.
1) Krótki opis ze wskazaniem wielkości lub zakresu zamówienia: Szczegółowe określenie przedmiotu zamówienia zawiera załącznik nr 2B(Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia) oraz załącznik nr 3 (Wzór umowy) do SIWZ.
2) Wspólny Słownik Zamówień (CPV): 55.11.00.00-4.
4) Kryteria oceny ofert: najniższa cena.