Katowice: ZAKUP ROCZNYCH POLIS SERWISOWYCH ZINTEGROWANEGO SYSTEMU BIBLIOTECZNEGO PROLIB WRAZ Z ROZBUDOWĄ O MODUŁ WYPOŻYCZALNI MIĘDZYBIBLIOTECZNEJ DLA POTRZEB CINIBA
Numer ogłoszenia: 9258 - 2013; data zamieszczenia: 07.01.2013
OGŁOSZENIE O UDZIELENIU ZAMÓWIENIA - Usługi
Zamieszczanie ogłoszenia: obowiązkowe.
Ogłoszenie dotyczy: zamówienia publicznego.
Czy zamówienie było przedmiotem ogłoszenia w Biuletynie Zamówień Publicznych: nie.
Czy w Biuletynie Zamówień Publicznych zostało zamieszczone ogłoszenie o zmianie ogłoszenia: nie.
SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY
I. 1) NAZWA I ADRES: Uniwersytet Śląski w Katowicach Dział Zamówień Publicznych, ul. Bankowa 12, 40-007 Katowice, woj. śląskie, tel. 32 3592048, faks 32 3592048.
I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO: Inny: Uczelnia Publiczna.
SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA
II.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego: ZAKUP ROCZNYCH POLIS SERWISOWYCH ZINTEGROWANEGO SYSTEMU BIBLIOTECZNEGO PROLIB WRAZ Z ROZBUDOWĄ O MODUŁ WYPOŻYCZALNI MIĘDZYBIBLIOTECZNEJ DLA POTRZEB CINIBA.
II.2) Rodzaj zamówienia: Usługi.
II.3) Określenie przedmiotu zamówienia: Przedmiotem zamówienia jest zakup rocznych polis serwisowych Zintegrowanego Systemu Bibliotecznego Prolib wraz z rozbudową o moduł wypożyczalni międzybibliotecznej dla potrzeb CINiBA.
II.4) Wspólny Słownik Zamówień (CPV): 48.16.00.00-7.
SEKCJA III: PROCEDURA
III.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA: Zamówienie z wolnej ręki
III.2) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE
SEKCJA IV: UDZIELENIE ZAMÓWIENIA
IV.1) DATA UDZIELENIA ZAMÓWIENIA: 21.12.2012.
IV.2) LICZBA OTRZYMANYCH OFERT: 1.
IV.3) LICZBA ODRZUCONYCH OFERT: 0.
IV.4) NAZWA I ADRES WYKONAWCY, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA:
IV.5) Szacunkowa wartość zamówienia (bez VAT): 341468,00 PLN.
IV.6) INFORMACJA O CENIE WYBRANEJ OFERTY ORAZ O OFERTACH Z NAJNIŻSZĄ I NAJWYŻSZĄ CENĄ
Cena wybranej oferty: 420005,64
Oferta z najniższą ceną: 420005,64 / Oferta z najwyższą ceną: 420005,64
Waluta: PLN.
ZAŁĄCZNIK I
Uzasadnienie udzielenia zamówienia w trybie negocjacji bez ogłoszenia, zamówienia z wolnej ręki albo zapytania o cenę
1. Podstawa prawna
Postępowanie prowadzone jest w trybie zamówienie z wolnej ręki na podstawie art. 67 ust. 1 pkt 1 lit. a, art. 67 ust. 1 pkt 1 lit. b ustawy z dnia 29 stycznia 2004r. - Prawo zamówień publicznych.
2. Uzasadnienia wyboru trybu
Należy podać uzasadnienie faktyczne i prawne wyboru trybu oraz wyjaśnić, dlaczego udzielenie zamówienia jest zgodne z przepisami.
Postępowanie udzielone na podstawie trybu z wolnej ręki zgodnie z art. 67 ust. 1 pkt a i b ustawy Prawo zamówień publicznych, ponieważ zamówienie może być świadczone tylko przez jednego wykonawcę z przyczyn technicznych o obiektywnym charakterze oraz z przyczyn związanych z ochroną praw wyłącznych, wynikających z odrębnych przepisów.
1. Oprogramowanie Prolib M21 w całości jest własnością firmy Max Elektronik SA ul. Dąbrowskiego 12, 65-021 Zielona Góra tj. firma ta posiada majątkowe prawa własności do niego, jak również własnością jej są kody źródłowe. Firma Max Elektronik udziela niewyłącznej licencji na użytkowanie poszczególnych jego modułów.
2. Oprogramowanie narzędziowe Progress jest zgodnie z zasadami określonymi przez jego producenta dostarczane wraz z aplikacją użytkową i sprzedawane wraz z opieką techniczną w tzw. pakietach.
3. Firma Max Elektronik jest jedynym producentem modułów dostosowanych do współpracy z strukturą danych przygotowanych zgodnie z indywidualną specyfikacją i stosowaną w Bibliotece Uniwersytetu Śląskiego i Bibliotece Głównej Uniwersytetu Ekonomicznego użytkowanych przez struktury zlokalizowane w budynku Centrum Informacji Naukowej i Bibliotece Akademickiej oraz w innych lokalizacjach UŚ i UE gdzie pracują biblioteki specjalistyczne i wydziałowe obydwóch uczelni.
4. Zamówienie udzielane w zakresie usług chronionych prawami autorskimi i może zostać wykonane tylko i wyłącznie przez jednego dostawcę.
Informacje merytoryczne
Zintegrowany System Biblioteczny PROLIB wraz z niezbędnymi narzędziami Progress jest użytkowany i rozwijany od blisko piętnastu lat przez System Biblioteczny Uniwersytetu Śląskiego składający się z Biblioteki Uniwersyteckiej pełniącej rolę biblioteki głównej oraz sieci bibliotek specjalistycznych oraz ponad piętnastu lat przez Bibliotekę Główną Uniwersytetu Ekonomicznego wraz z jej siecią bibliotek katedralnych. System PROLIB, w toku prac nad przygotowanie księgozbioru obydwóch uczelni został rozbudowany o funkcje niezbędne dla użytkowania go w Centrum Informacji Naukowej i Bibliotece Akademickiej, która będzie pełniła rolę biblioteki głównej dla Uniwersytetu Śląskiego i Uniwersytetu Ekonomicznego w Katowicach. Dla zachowania norm związanych z aktualizowaniem oprogramowania i dostosowywaniem go do obowiązujących przepisów prawnych (ogólnych, finansowych i bibliotekarskich), szerokim zakresem użytkowanych specyficznych funkcji zaprojektowanych / dedykowanych wyłącznie/ dla pierwszej i jedynej w Polsce bibliotecznej instytucji świadczącej usługi równocześnie dla dwóch Uniwersytetów oraz zachowaniem zasad wynikających z prawa autorskiego niezbędne jest wykonanie zakupu w firmie która posiada do niego pełne prawa majątkowe.