Ogłoszenie nr 88631 - 2017
z dnia 2017-05-26 r.
Zamieszczanie ogłoszenia:
obowiązkowe.
Ogłoszenie dotyczy:
zamówienia publicznego
Zamówienie dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej
nie
Nazwa projektu lub programuZamówienie było przedmiotem ogłoszenia w Biuletynie Zamówień Publicznych:
tak
Numer ogłoszenia: 77451-2017
Ogłoszenie o zmianie ogłoszenia zostało zamieszczone w Biuletynie Zamówień Publicznych:
nie
Postępowanie zostało przeprowadzone przez centralnego zamawiającego
nie
Postępowanie zostało przeprowadzone przez podmiot, któremu zamawiający powierzył/powierzyli przeprowadzenie postępowania
nie
Postępowanie zostało przeprowadzone wspólnie przez zamawiających
nie
Postępowanie zostało przeprowadzone wspólnie z zamawiającymi z innych państw członkowskich Unii Europejskiej
nie
W przypadku przeprowadzania postępowania wspólnie z zamawiającymi z innych państw członkowskich Unii Europejskiej – mające zastosowanie krajowe prawo zamówień publicznych::Informacje dodatkowe: I. 1) NAZWA I ADRES: Uniwersytet Śląski w Katowicach Dział Zamówień Publicznych, krajowy numer identyfikacyjny
, ul.
ul. Bankowa
12,
40007
Katowice, państwo
Polska, woj.
śląskie, tel.
323 592 048, faks
323 592 048, e-mail
dzp-l@us.edu.pl
Adres strony internetowej (URL): www.us.edu.pl
I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Inny: wyższa uczelnia publiczna
I.3) WSPÓLNE UDZIELANIE ZAMÓWIENIA (jeżeli dotyczy):
Podział obowiązków między zamawiającymi w przypadku wspólnego udzielania zamówienia, w tym w przypadku wspólnego przeprowadzania postępowania z zamawiającymi z innych państw członkowskich Unii Europejskiej (jeżeli zamówienie zostało udzielone przez każdego z zamawiających indywidualnie informacja w sekcji I jest podawana przez każdego z zamawiających, jeżeli zamówienie zostało udzielone w imieniu i na rzecz pozostałych zamawiających w sekcji I należy wskazać który z zamawiających zawarł umowę):
II.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego: Migracja danych z PROMAX do Bibliografii Dorobku Naukowego ROSA wraz ze szkoleniem z modułu
Numer referencyjny (jeżeli dotyczy):
DZP.381.028.2017.UG
II.2) Rodzaj zamówienia:
Usługi
II.3) Krótki opis przedmiotu zamówienia (wielkość, zakres, rodzaj i ilość dostaw, usług lub robót budowlanych lub określenie zapotrzebowania i wymagań ) a w przypadku partnerstwa innowacyjnego - określenie zapotrzebowania na innowacyjny produkt, usługę lub roboty budowlane:
1. Przedmiotem zamówienia jest usługa migracji danych z oprogramowania PROMAX do Bibliografii Dorobku Naukowego ROSA wraz ze szkoleniem.
2.Zakres przedmiotu umowy obejmuje wykonanie migracji danych z oprogramowania PROMAX do Bibliografii Dorobku Naukowego ROSA oraz przeprowadzenie 6-godzinnego szkolenia z modułu.
3. Szczegółowe wymagania dotyczące realizacji zamówienia.
a) Wymagany maksymalny termin realizacji zamówienia: 10 dni od daty zawarcia umowy;
b) Miejsce realizacji zamówienia: Uniwersytet Śląski CINIBA, Biblioteka UŚ, ul. Bankowa 11A, 40-007 Katowice.
4. Opis przedmiotu zamówienia objętego przedmiotowymi negocjacjami zawarty został w załączniku nr 1 (wzór umowy) oraz załączniku nr 4 (opis przedmiotu zamówienia/formularz cenowy) do zaproszenia do negocjacji.
II.4) Informacja o częściach zamówienia:Zamówienie podzielone jest na części:
Nie
II.5) Główny Kod CPV:
72311100-9
Dodatkowe kody CPV:
III.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA
Zamówienie z wolnej ręki
III.2) Ogłoszenie dotyczy zakończenia dynamicznego systemu zakupów
III.3) Informacje dodatkowe:
| |
Postępowanie/część zostało unieważnione
nie
Należy podać podstawę i przyczynę unieważnienia postępowania:
|
IV.1) DATA UDZIELENIA ZAMÓWIENIA: 22/05/2017
IV.2 Całkowita wartość zamówienia Wartość bez VAT5950.00
WalutaPLN
IV.3) INFORMACJE O OFERTACH Liczba otrzymanych ofert1
w tym
Liczba otrzymanych ofert od małych i średnich przedsiębiorstw: 0
Liczba otrzymanych ofert od wykonawców z innych państw członkowskich Unii Europejskiej: 0
Liczba otrzymanych ofert od wykonawców z państw niebędących członkami Unii Europejskiej: 0
liczba ofert otrzymanych drogą elektroniczną: 0
IV.4) LICZBA ODRZUCONYCH OFERT: 0
IV.5) NAZWA I ADRES WYKONAWCY, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA
Zamówienie zostało udzielone wykonawcom wspólnie ubiegającym się o udzielenie:
nie
Sygnity Business Solutions S.A.,
,
ul. Dąbrowskiego 12,
65-021,
Zielona Góra, kraj/woj.
lubuskie
Wykonawca jest małym/średnim przedsiębiorcą:
nie
Wykonawca pochodzi z innego państwa członkowskiego Unii Europejskiej:
nie
Skrót literowy nazwy państwa:
Wykonawca pochodzi z innego państwa nie będącego członkiem Unii Europejskiej:
nie
Skrót literowy nazwy państwa:
IV.6) INFORMACJA O CENIE WYBRANEJ OFERTY/ WARTOŚCI ZAWARTEJ UMOWY ORAZ O OFERTACH Z NAJNIŻSZĄ I NAJWYŻSZĄ CENĄ/KOSZTEM
Cena wybranej oferty/wartość umowy 7318,50
Oferta z najniższą ceną/kosztem 7318,50
>
Oferta z najwyższą ceną/kosztem 7318,50
Waluta: PLN
IV.7) Informacje na temat podwykonawstwa
Wykonawca przewiduje powierzenie wykonania części zamówienia podwykonawcy/podwykonawcom
Wartość lub procentowa część zamówienia, jaka zostanie powierzona podwykonawcy lub podwykonawcom:
IV.8) Informacje dodatkowe:
|
IV.9) UZASADNIENIE UDZIELENIA ZAMÓWIENIA W TRYBIE NEGOCJACJI BEZ OGŁOSZENIA, ZAMÓWIENIA Z WOLNEJ RĘKI ALBO ZAPYTANIA O CENĘ
IV.9.1) Podstawa prawna
Postępowanie prowadzone jest w trybie zamówienia z wolnej ręki
na podstawie art. 67 ust. 1 pkt 1) lit. b) ustawy Pzp
ustawy Pzp.
IV.9.2) Uzasadnienia wyboru trybu
Należy podać uzasadnienie faktyczne i prawne wyboru trybu oraz wyjaśnić, dlaczego udzielenie zamówienia jest zgodne z przepisami.
Uzasadnienie prawne: Zamówienie może być świadczone tylko przez jednego wykonawcę z przyczyn związanych z ochroną praw wyłącznych wynikających z odrębnych przepisów, gdyż nie istnieje rozsądne rozwiązanie alternatywne lub rozwiązanie zastępcze a brak konkurencji nie jest wynikiem celowego zawężenia parametrów zamówienia.
Uzasadnienie faktyczne:
1. Oprogramowanie „Promax/Bibliografia” oraz Bibliografia Dorobku Naukowego ROSA w całości jest własnością firmy Sygnity Business Solutions S.A., ul. Dąbrowskiego 12, 65-021 Zielona Góra (dawniej Max Elektronik SA ul. Dąbrowskiego 12, 65-021 Zielona Góra) tj. firma ta posiada majątkowe prawa własności do niego, jak również własnością jej są kody źródłowe.
2. Firma „Sygnity Business Solutions S.A.” jest jedynym producentem modułów dostosowanych do współpracy z strukturą danych przygotowanych zgodnie z indywidualną specyfikacją i stosowaną w Bibliotece Uniwersytetu Śląskiego i bibliotekach sieci biblioteczno-informacyjnej UŚ w powiązaniu z możliwościami wydajnego eksportu ich do Polskiej Bibliografii Naukowej.
3.Zamówienie będzie udzielane w zakresie usług chronionych prawami autorskimi i może zostać wykonane tylko i wyłącznie przez jednego dostawcę.
Informacje merytoryczne:
Oprogramowanie „Promax/Bibliografia” oraz zastępująca ja w sposób naturalny ze względów technologicznych i normatywnych Bibliografia Dorobku Naukowego ROSA jest użytkowana i rozwijana od prawie dwudziestu lat przez system biblioteczno-informacyjny Uniwersytetu Śląskiego składający się z Biblioteki Uniwersyteckiej pełniącej rolę biblioteki głównej oraz sieci bibliotek specjalistycznych. Zgromadzone w nim dane to ponad 100 tyś. unikalnych rekordów dotyczących dorobku naukowego pracowników Uniwersytetu Śląskiego ma wartość wynikającą m.in. z kosztów ich utworzenia wg metodyki szacowania prac bibliograficznych przekroczyła już 5 mln zł . W czasie wykonywania usługi konwersji danych pomiędzy obydwoma wymienionymi systemami niezbędne jest prowadzenie działań, które ze względu na zastosowany model bezpieczeństwa wymagają prowadzenia działań zgodnych z zapisami ustaw o prawie autorskim i prawach pokrewnych (j.t. Dz.U.2016.666 z późniejszymi zmianami) oraz o ochronie baz danych (Dz.U.2001.128.1402 z późniejszymi zmianami). Wymagania te w połączeniu z zapisami Rozporządzenia Rady Ministrów w sprawie KRI powodują, że usługa konwersji danych powinna zostać wykonana tylko i wyłącznie przez firmę która posiada pełne prawa majątkowe autorskie (wraz z własnością kodów źródłowych) do obydwóch systemów tj. firmę Sygnity Business Solutions S.A. Równocześnie ze względu na charakter danych, które będą konwertowane niezbędne jest takie dobranie firmy by oprócz przytoczonych powyżej wymagań spełniała także obostrzenia wynikające z obowiązującego od 25 maja 2016 roku Rozporządzenie Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych. Wynikające z Rozporządzenia RE wymagania dotyczące właściwej organizacji procesu zarządzania systemami informatycznymi powodują, że przygotowanie i przeprowadzenie procesu konwersji danych przez inny podmiot niż posiadający autorskie prawa majątkowe spowodowałoby po stronie zamawiającego konieczność podjęcia dodatkowych czynności organizacyjnych, tak w zakresie przygotowania unikalnych jednorazowych procedur bezpieczeństwa jak również przygotowania i eksploatowania w czasie konwersji dodatkowych systemów informatycznych przeznaczonych tylko i wyłącznie do tego celu. Analizując zakres działań dodatkowych jakie musiałby podjąć Zamawiający w szczególności pod kątem ich zakresu i powiązanego z nim kosztu zasobów jakie musiałby użyć do wytworzenia go w sposób zgodny z przepisami prawa w szczególności z zgodzie z Rozporządzeniem Rady Ministrów z dnia 12 kwietnia 2012 r. w sprawie Krajowych Ram Interoperacyjności, minimalnych wymagań dla rejestrów publicznych i wymiany informacji w postaci elektronicznej oraz minimalnych wymagań dla systemów teleinformatycznych stosując do wyceny rachunek kosztów wg TCO (Total Cost of Ownership – tj całkowitego kosztu posiadania) już w fazie projektowej zauważamy że będzie on wielokrotnie wyższy niż powierzenie wykonania usługi podmiotowi posiadającemu autorskie prawa majątkowe. Jest to wystarczająca przesłanka z której Zamawiający wyciąga wniosek, że nie ma alternatywnego rozwiązania zastępczego, które nie łamałoby zasad wynikających z konieczności dochowania pełnej dyscypliny finansów publicznych. Równocześnie na taki wybór wykonawcy ma wpływ fakt, że w ramach posiadanego wsparcia technicznego docelowy system informatyczny jakim jest Bibliografia ROSA (licencja pozyskana w ramach tego samego wsparcia) jako jedyna spełnia w pełni wymagania stawiane w ogólnopolskie systemy informacyjno-statystyczne szkolnictwa wyższego będące elementami tzw. systemu POLON. Ważnym elementem, który decyduje również o tym, że nie ma innej rozsądnej alternatywy niż powierzenie dokonanie konwersji jest fakt, że przy zastosowaniu innego rozwiązania to Zamawiający narażałby się alternatywnie na koszty dodatkowe związane z koniecznością sprawdzenia wszystkich rekordów, które są używane do generowania danych do systemu Polon lub musiałby przyjąć ryzyko zmniejszenia wielkości pozyskiwanych środków na prowadzenie badań naukowych a jest to jedno z ryzyk, które znajdują się w grupie gdzie Zamawiający zobowiązany jest do jego redukcji.