Katowice: Pełnienie funkcji Inżyniera Projektu w ramach prowadzenia nadzoru autorskiego (techniczno-informatycznego) nad realizacją i wdrożeniem projektu p.n.: Ogólnodostępna baza danych bio- i georóżnorodności Województwa Śląskiego - integralna część otwartego regionalnego systemu informacji przestrzennej, BIOGEO-SILESIA ORSIP
Numer ogłoszenia: 68228 - 2012; data zamieszczenia: 06.03.2012
OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU - usługi
Zamieszczanie ogłoszenia: obowiązkowe.
Ogłoszenie dotyczy: zamówienia publicznego.
SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY
I. 1) NAZWA I ADRES: Uniwersytet Śląski w Katowicach Dział Zamówień Publicznych , ul. Bankowa 12, 40-007 Katowice, woj. śląskie, tel. 32 3592048, faks 32 3592048.
I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO: Uczelnia publiczna.
SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA
II.1) OKREŚLENIE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA
II.1.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego: Pełnienie funkcji Inżyniera Projektu w ramach prowadzenia nadzoru autorskiego (techniczno-informatycznego) nad realizacją i wdrożeniem projektu p.n.: Ogólnodostępna baza danych bio- i georóżnorodności Województwa Śląskiego - integralna część otwartego regionalnego systemu informacji przestrzennej, BIOGEO-SILESIA ORSIP.
II.1.2) Rodzaj zamówienia: usługi.
II.1.3) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia: Zamówienie realizowane jest w ramach Projektu: Ogólnodostępna baza danych bio- i georóżnorodności Województwa Śląskiego - integralna część otwartego regionalnego systemu informacji przestrzennej, BIOGEO-SILESIA ORSIP, realizowanego w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Śląskiego na lata 2007-2013, umowa nr UDA-RPSL.05.04.00-00-010/11-00 z dnia 11 sierpnia 2011 r., Priorytet V Środowisko, Działanie 5.4 Zarządzanie środowiskiem i jest współfinansowany przez Unię Europejską z Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego.
1. Przedmiotem zamówienia jest pełnienie funkcji Inżyniera Projektu, w ramach prowadzenia nadzoru autorskiego (techniczno/informatycznego) nad realizacją i wdrożeniem projektu p.n.: Ogólnodostępna baza danych bio- i georóżnorodności Województwa Śląskiego - integralna część otwartego regionalnego systemu informacji przestrzennej, BIOGEO-SILESIA ORSIP, zwanego dalej Projektem.
Inżynier Projektu pełnić będzie kompleksowy nadzór techniczny i merytoryczny we wszystkich fazach budowy i wdrożenia projektu (terminową, zgodną z wnioskiem o dofinansowanie, harmonogramem rzeczowo-finansowym i umową o dofinansowanie oraz aneksami do nich, realizację rzeczową i pomoc w rozliczeniu finansowym projektu). Inżynier Projektu zapewni kompleksowy nadzór poprzez analizę dostarczonych materiałów źródłowych, a następnie pomoc w przygotowaniu dokumentacji przetargowych na wybór Wykonawców w ramach projektu, pomoc w postępowaniu zmierzającym do wyłonienia Wykonawców oraz po zawarciu umów o udzielenie zamówienia publicznego - nadzór nad prawidłową realizacją dostaw i usług w projekcie, w ramach kontroli procesów projektowania - doradztwo techniczne i technologiczne, uczestnictwo w odbiorach końcowych, prawidłowym rozliczeniu projektu. Ponadto Inżynier Projektu będzie uczestniczył w testowaniu aplikacji, oprogramowania i systemu informatycznego BIOGEO-SILESIA oraz współorganizował konferencję informacyjno-promocyjną otwierającą i zamykającą projekt.
Sposób wykonania niniejszego zamówienia musi zapewnić Zamawiającemu kompleksowe wsparcie przy realizacji projektu.
Zamówienie obejmie w szczególności działania:
1) wykonywanie na rzecz Zamawiającego czynności związanych z opracowaniem koncepcji systemu informatycznego BIOGEO-SILESIA,
2) opracowanie, w uzgodnieniu z Zamawiającym, dokumentacji przetargowych oraz wykonywanie na rzecz Zamawiającego innych czynności związanych z wyborem Wykonawców.
Wsparcie podczas postępowań o udzielenie zamówień publicznych zwłaszcza w zakresie: opracowania, w uzgodnieniu z Zamawiającym, dokumentacji przetargowych (Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia (SIWZ), a w szczególności warunków udziału w postępowaniu, opisów przedmiotu zamówienia oraz innych dokumentów niezbędnych do wszczęcia postępowania przetargowego na wybór wykonawcy/-ów dostaw i usług w zakresie dotyczącym opisu przedmiotu zamówienia i wymogów z tym związanych). Wykonywanie na rzecz Zamawiającego innych czynności związanych z postępowaniami i wyborem Wykonawców do momentu zawarcia umów w tym także pomoc w przypadku ewentualnego wniesienia przez nich środków ochrony prawnej,
3) wykonywanie na rzecz Zamawiającego czynności związanych z wdrożeniem projektu,
4) wykonywanie na rzecz Zamawiającego czynności związanych z organizacją i sposobem funkcjonowania projektu oraz zarządzania ryzykiem,
5) nadzór i kontrolę procesów projektowania, realizacji i wdrożenia rozwiązań projektu,
6) monitoring postępu prac, wspomaganie Zamawiającego w raportowaniu oraz sporządzaniu sprawozdań i wniosków o płatność, aż do zakończenia rzeczowego realizacji projektu.
2. Szczegółowe określenie przedmiotu zamówienia zawiera załącznik nr 2 (Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia) oraz załącznik nr 3 (Wzór umowy) do Specyfikacji..
II.1.4) Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających: nie.
II.1.5) Wspólny Słownik Zamówień (CPV): 72.40.00.00-4, 79.42.11.00-2, 79.42.00.00-4, 72.22.00.00-3, 71.31.80.00-0, 71.63.10.00-0.
II.1.6) Czy dopuszcza się złożenie oferty częściowej: nie.
II.1.7) Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej: nie.
II.2) CZAS TRWANIA ZAMÓWIENIA LUB TERMIN WYKONANIA: Zakończenie: 25.10.2013.
SEKCJA III: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I TECHNICZNYM
III.1) WADIUM
Informacja na temat wadium: Zamawiający nie wymaga wniesienia wadium w postępowaniu.
III.2) ZALICZKI
III.3) WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW
III. 3.1) Uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania
Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
Zamawiający nie konkretyzuje powyższego warunku poprzez stworzenie opisu sposobu dokonywania oceny jego spełniania. Zamawiający uzna powyższy warunek za spełniony, jeżeli Wykonawca złoży oświadczenie o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu, o którym mowa w rozdziale IV ust. 1 pkt. 1 SIWZ.
III.3.2) Wiedza i doświadczenie
Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
Wykonawca musi posiadać wiedzę i doświadczenie w zakresie niezbędnym do wykazania spełnienia warunku wiedzy i doświadczenia w okresie ostatnich trzech (3) lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie - w wykonaniu co najmniej 2 usług (zakończonych), z których każda polegała na:
pełnieniu funkcji Inżyniera Projektu informatycznego lub nadzoru technicznego nad projektem informatycznym obejmującym wdrożenie systemu informacji przestrzennej (GIS/SIP) opartego o relacyjną bazę danych oraz serwer mapowy wraz z dostępem poprzez sieć Intranet dla użytkowników wewnętrznych oraz Internet dla użytkowników zewnętrznych, posiadający usługę WMS (ang. Web Map Service) i katalogi metadanych o wartości lub równowartości projektu minimum 1.000.000,00 zł (z VAT) każdy.
W przypadku podania wartości projektu w walucie innej niż PLN, dla porównania jego wartości Zamawiający przyjmie średni kurs NBP z dnia opublikowania ogłoszenia o wszczęciu postępowania.
Zamawiający uzna warunek za spełniony jeżeli Wykonawca wykaże, że:
- obydwa projekty w ramach ww. usług zostały zakończone;
- co najmniej jeden z projektów w ramach ww. usług, był współfinansowany ze środków finansowych Unii Europejskiej (UE) i został już rozliczony tj. ostatni wniosek o płatność (wniosek o płatność końcową) został zatwierdzony przez Organ właściwy dla danego projektu zajmujący się zatwierdzaniem takich wniosków.
Ocena spełnienia warunków udziału w postępowaniu.
Zamawiający uzna powyższy warunek za spełniony, jeżeli Wykonawca złoży do oferty oświadczenia i dokumenty potwierdzające spełnienie w/w warunku:
1. oświadczenie o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu (załącznik nr 1B do SIWZ),
2. Wykaz wykonanych w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, usług w zakresie niezbędnym do wykazania spełniania warunku dotyczącego posiadania wiedzy i doświadczenia, z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i odbiorców (załącznik nr 1D do SIWZ), oraz załączeniem dokumentów (np. referencji) potwierdzających, że usługi te zostały wykonane należycie,
- o których mowa w rozdziale IV ust. 1 pkt. 1 i 3 SIWZ.
III.3.3) Potencjał techniczny
Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
Zamawiający nie konkretyzuje powyższego warunku poprzez stworzenie opisu sposobu dokonywania oceny jego spełniania. Zamawiający uzna powyższy warunek za spełniony, jeżeli Wykonawca złoży oświadczenie o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu, o którym mowa w rozdziale IV ust. 1 pkt. 1 SIWZ.
III.3.4) Osoby zdolne do wykonania zamówienia
Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
Warunek zostanie spełniony, jeśli Wykonawca wykaże, że dysponuje lub będzie dysponował:
Koordynatorem prac zespołu, kierownikiem zespołu tj:
1) co najmniej 1 osobą, posiadającą doświadczenie w pełnieniu funkcji inżyniera projektu lub kierownika zespołu lub koordynatora prac zespołu lub sprawowała nadzór nad zespołem, który w ciągu ostatnich 3 lat przed wszczęciem (ogłoszeniem) niniejszego postępowania wdrażał projekty informatyczne w tym, wdrożył co najmniej jeden projekt informatyczny obejmujący system informacji przestrzennej (GIS SIP) oparty o relacyjną bazę danych oraz serwer mapowy wraz z dostępem poprzez sieć Intranet dla użytkowników wewnętrznych oraz Internet dla użytkowników zewnętrznych, posiadający usługę WMS (ang. Web Map Service) i katalogi metadanych o wartości lub równowartości projektu minimum 1.000.000,00 zł (z VAT).
W przypadku podania wartości projektu w walucie innej niż PLN, dla porównania jego wartości Zamawiający przyjmie średni kurs NBP z dnia opublikowania ogłoszenia o wszczęciu postępowania.
Specjalistą, Ekspertem ds. nadzoru technicznego tj.:
2) co najmniej 1 osobą posiadającą doświadczenie we wdrażaniu systemów informatycznych, która w ciągu ostatnich 3 lat przed wszczęciem (ogłoszeniem) niniejszego postępowania, brała (bierze) udział w nadzorze technicznym nad realizacją co najmniej dwóch (2) projektów informatycznych obejmujących zaprojektowanie i wdrożenie systemów GIS SIP (w tym co najmniej jeden projekt zakończony),
Specjalistą, Ekspertem ds. zamówień publicznych tj.:
3) co najmniej 1 osobą posiadającą minimum 2-letnie doświadczenie w przygotowywaniu i prowadzeniu postępowań o udzielenie zamówienia publicznego (w tym w sporządzaniu dokumentacji w postępowaniach o udzielenie zamówienia publicznego (SIWZ) wraz ze sporządzaniem opisów przedmiotu zamówienia), zdobyte w okresie ostatnich 5 lat przed wszczęciem (ogłoszeniem) niniejszego postępowania;
Specjalistą, Ekspertem ds. rozliczeń tj:
4) co najmniej 1 osobą posiadającą doświadczenie w rozliczeniu lub nadzorowaniu rozliczenia minimum jednego (1) zakończonego i rozliczonego projektu współfinansowanego ze środków finansowych UE. Przez projekt rozliczony Zamawiający rozumie zatwierdzenie ostatniego wniosku o płatność (wniosku o płatność końcową), przez Organ właściwy dla danego projektu zajmujący się zatwierdzaniem takich wniosków.
Specjalistą, Ekspertem ds. wdrażania tj.:
5) co najmniej 1 osobą posiadającą doświadczenie we wdrożeniu minimum dwóch (2) zakończonych projektów informatycznych w jednostkach operujących danymi i funkcjami w zakresie budowy: struktury bazy danych przestrzennych, dedykowanych portali, infrastruktury technicznej i metadanych;
Specjalistą, Ekspertem - biologiem tj.:
6) co najmniej 1 osobą z wykształceniem wyższym o kierunku Biologia - biologiem;
Specjalistą, Ekspertem - geografem lub geologiem tj.:
7) co najmniej 1 osobą z wykształceniem wyższym o kierunku Geografia lub Geologia - geograf lub geolog;
UWAGA! Zamawiający dopuszcza łączenie określonego powyżej potencjału osób - tzn. jedna bądź kilka osób może spełniać wymagania z punktów od 1-7 i pełnić w przedmiotowym zamówieniu więcej niż jedną funkcję).
Ocena spełnienia warunków udziału w postępowaniu:
Zamawiający uzna powyższy warunek za spełniony, jeżeli Wykonawca złoży do oferty oświadczenia potwierdzające spełnienie powyższych warunków:
1. oświadczenie o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu,
(załącznik nr 1B do SIWZ)
2. wykaz osób, które będą uczestniczyć w wykonaniu zamówienia wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych, doświadczenia i wykształcenia, a także zakresu wykonywanych przez nie czynności oraz informacją o podstawie do dysponowania tymi osobami (załącznik nr 1E do SIWZ)
- o którym mowa w rozdziale IV ust. 1 pkt. 1 i 4 SIWZ
III.3.5) Sytuacja ekonomiczna i finansowa
Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
Zamawiający nie konkretyzuje powyższego warunku poprzez stworzenie opisu sposobu dokonywania oceny jego spełniania. Zamawiający uzna powyższy warunek za spełniony, jeżeli Wykonawca złoży oświadczenie o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu, o którym mowa w rozdziale IV ust 1 pkt. 1 SIWZ.
III.4) INFORMACJA O OŚWIADCZENIACH LUB DOKUMENTACH, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ NIEPODLEGANIA WYKLUCZENIU NA PODSTAWIE ART. 24 UST. 1 USTAWY
III.4.1) W zakresie wykazania spełniania przez wykonawcę warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, oprócz oświadczenia o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu, należy przedłożyć:
III.4.2) W zakresie potwierdzenia niepodlegania wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy, należy przedłożyć:
III.4.3) Dokumenty podmiotów zagranicznych
Jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, przedkłada:
III.4.3.1) dokument wystawiony w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania potwierdzający, że:
III.6) INNE DOKUMENTY
Inne dokumenty niewymienione w pkt III.4) albo w pkt III.5)
1. Informacja o działalności gospodarczej wygenerowana z Centralnej Ewidencji i Informacji Działalności Gospodarczej (CEIDG) - składa Wykonawca będący osoba fizyczną prowadzącą działalność gospodarczą. Dołączenie wydruku zalecane przez Zamawiającego.
2. Pełnomocnictwo - wymagane jeżeli oferta jest podpisana przez pełnomocnika (z wyłączeniem prokurenta) nawet jeżeli jest on ujawniony w dokumencie rejestrowym.
W razie wątpliwości co do ważności lub zakresu posiadanego pełnomocnictwa Zamawiający zastrzega sobie prawo do żądania potwierdzenia pełnomocnictwa przez Wykonawcę.
3. Jeśli Wykonawca będzie realizował zamówienie z udziałem podwykonawców Zamawiający żąda wskazania części zamówienia, której wykonanie powierzy podwykonawcom. W załączeniu druk do ewentualnego wykorzystania.
III.7) Czy ogranicza się możliwość ubiegania się o zamówienie publiczne tylko dla wykonawców, u których ponad 50 % pracowników stanowią osoby niepełnosprawne: nie
SEKCJA IV: PROCEDURA
IV.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA
IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia: przetarg nieograniczony.
IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT
IV.2.1) Kryteria oceny ofert: najniższa cena.
IV.2.2) Czy przeprowadzona będzie aukcja elektroniczna: nie.
IV.3) ZMIANA UMOWY
Czy przewiduje się istotne zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy: tak
Dopuszczalne zmiany postanowień umowy oraz określenie warunków zmian
1. Zmiana treści umowy może nastąpić wyłącznie w granicach unormowania art. 144 ust. 1 ustawy Prawo zamówień publicznych za zgodą obu Stron i pod rygorem nieważności wymaga formy pisemnego aneksu, skutecznego po podpisaniu przez obie Strony.
2. Zamawiający może wyrazić zgodę na dokonanie istotnych zmian postanowień umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru Wykonawcy w przypadku:
1) zmiany terminu zakończenia realizacji zamówienia (np. - w przypadku zmiany harmonogramu rzeczowo finansowego do umowy o dofinansowanie nr UDA-RPSL.05.04.00-00-010 11-00, - wydłużenia realizacji projektu, - w sytuacji uzasadnionej, gdy brak możliwości dochowania pierwotnego terminu wynika z przyczyn niezawinionych przez Wykonawcę, np. siła wyższa; Wykonawca na piśmie przedstawi okoliczności uniemożliwiające dochowanie terminu wynikającego z oferty,
2) zmiany umów, o których mowa w § 1 ust. 2 i §3 ust.8 pkt.3 wzoru umowy, mających wpływ na wykonanie umowy z Wykonawcą.
3) zmiany sposobu realizacji zamówienia z samodzielnej realizacji przez Wykonawcę na realizację z udziałem podwykonawców lub zmiany zakresu czynności powierzonych podwykonawcom, z zastrzeżeniem, iż podwykonawcy będą posiadać właściwości niezbędne do realizacji zamówienia.
4) ewentualnej zmiany osób uczestniczących w wykonywaniu zamówienia, z zastrzeżeniem posiadania przez te osoby co najmniej takich samych właściwości (kwalifikacji), pod rygorem niedopuszczenia tych osób do wykonywania czynności (pełnienia funkcji). Wykonawca przedstawi do akceptacji Zamawiającego kandydaturę osoby (osób) spełniającej-ych warunki zawarte w SIWZ.
5) zmiany powszechnie obowiązujących przepisów prawa lub umowy o dofinansowanie w zakresie mającym wpływ na realizację umowy,
6) ustawowej zmiany stawek podatkowych (VAT) w okresie obowiązywania umowy, Zamawiający nie dopuszcza możliwości zwiększenia wartości umowy, o której mowa w § 6 ust 1 wzoru umowy.
7) W sytuacji zmiany ceny w przypadku, kiedy zmiana ta będzie korzystna dla Zamawiającego tzn. na cenę niższą- na pisemny wniosek jednej ze Stron.
3. Ewentualna zmiana osób, o których mowa w § 7 ust 3, wzoru umowy wymaga pisemnej notyfikacji ze strony Zamawiającego.
IV.4) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE
IV.4.1) Adres strony internetowej, na której jest dostępna specyfikacja istotnych warunków zamówienia: www.us.edu.pl
Specyfikację istotnych warunków zamówienia można uzyskać pod adresem: Uniwersytet Śląski
Dział Zamówień Publicznych
ul. Bankowa 12, 40-007 Katowice (Rektorat, IIIp. pok. 69).
IV.4.4) Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofert: 14.03.2012 godzina 09:30, miejsce: Uniwersytet Śląski
Dział Zamówień Publicznych
ul. Bankowa 12, 40-007 Katowice (Rektorat, IIIp. pok. 69).
IV.4.5) Termin związania ofertą: okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert).
IV.4.16) Informacje dodatkowe, w tym dotyczące finansowania projektu/programu ze środków Unii Europejskiej: Zamówienie realizowane jest w ramach Projektu: Ogólnodostępna baza danych bio- i georóżnorodności Województwa Śląskiego - integralna część otwartego regionalnego systemu informacji przestrzennej, BIOGEO-SILESIA ORSIP, realizowanego w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Śląskiego na lata 2007-2013, umowa nr UDA-RPSL.05.04.00-00-010 11-00 z dnia 11 sierpnia 2011 r., Priorytet V Środowisko, Działanie 5.4 Zarządzanie środowiskiem i jest współfinansowany przez Unię Europejską z Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego..
IV.4.17) Czy przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, w przypadku nieprzyznania środków pochodzących z budżetu Unii Europejskiej oraz niepodlegających zwrotowi środków z pomocy udzielonej przez państwa członkowskie Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA), które miały być przeznaczone na sfinansowanie całości lub części zamówienia: nie