Katowice: DOSTAWA KALENDARZY NA ROK 2013
Numer ogłoszenia: 272974 - 2012; data zamieszczenia: 27.07.2012
OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU - dostawy

Zamieszczanie ogłoszenia: obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy: zamówienia publicznego.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES: Uniwersytet Śląski w Katowicach Dział Zamówień Publicznych , ul. Bankowa 12, 40-007 Katowice, woj. śląskie, tel. 32 3592048, faks 32 3592048.

• Adres strony internetowej zamawiającego: www.us.edu.pl

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO: Uczelnia publiczna.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) OKREŚLENIE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA

II.1.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego: DOSTAWA KALENDARZY NA ROK 2013.

II.1.2) Rodzaj zamówienia: dostawy.

II.1.3) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia: 1. Przedmiotem zamówienia jest dostawa fabrycznie nowych, pochodzących z bieżącej produkcji, w najlepszym gatunku jakości, kalendarzy na rok 2013, zwanych dalej artykułami. 2. Zakres zamówienia obejmuje zakup wraz z dostarczeniem, rozładunkiem i wniesieniem zamówionych artykułów do pomieszczeń Magazynu Artykułów Różnych Uniwersytetu Śląskiego, znajdującego się w Katowicach przy ul. Bankowej 11. 3. Zamówienie będzie realizowane od dnia zawarcia umowy do dnia 28.02.2013r. lub do momentu wyczerpania ilości artykułów, o której mowa w pkt 5 poniżej. Przedmiot umowy będzie realizowany partiami na podstawie zamówień Zamawiającego, określających rodzaj oraz ilość artykułów w ramach danej partii, w terminie każdorazowo uzgodnionym przez strony, jednak nie dłuższym niż 10 dni roboczych od daty przesłania przez Zamawiającego zamówienia, wystawionego w wyniku zawarcia umowy (faksem, mailem lub w formie pisemnej). Zamówiona partia artykułów powinna być dostarczona w całości jednorazową dostawą, nie rozbijana na dostawy cząstkowe. 4. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia zawiera załącznik 2A do SIWZ. Podane w załączniku 2A ilości artykułów są ilościami maksymalnymi. Zamawiający zastrzega sobie prawo niewykorzystania podanych ilości, a Wykonawcy nie przysługuje z tego tytułu żadne roszczenie z tym, że Zamawiający gwarantuje wykorzystanie przedmiotu umowy w następujących ilościach: - w zakresie cz. A (kalendarze książkowe A5) - 800 szt., - w zakresie cz. B (kalendarze leżące)- 1.200 szt. 5. Zamawiający dopuszcza możliwość składania ofert częściowych, zgodnie z poniższym podziałem: - część A - Kalendarze książkowe A5 - 1.000 szt. - opis przedmiotu zamówienia zawiera załącznik 2A i 2B do SIWZ - część B - Kalendarze leżące - 1.350 szt. - opis przedmiotu zamówienia zawiera załącznik 2A do SIWZ 6. Wymagany termin gwarancji na artykuły - zgodnie z gwarancją producenta, jednak nie mniej niż 12 miesięcy. 7. Zamawiający dopuszcza możliwość realizacji zamówienia z udziałem podwykonawców. W przypadku korzystania z podwykonawców w ofercie należy wskazać część zamówienia, której wykonanie Wykonawca powierzy podwykonawcom (załącznik nr 4 do SIWZ). 8. Zamawiający nie przewiduje możliwości udzielenia zamówień uzupełniających. 9. Zamawiający nie dopuszcza składania ofert wariantowych. 10. Rozliczenia finansowe dokonywane między Zamawiającym, a Wykonawcą dokonywane będą w polskich złotych (PLN). 11. Zamawiający nie przewiduje aukcji elektronicznej. 12. Zamawiający nie przewiduje udzielania zaliczek na poczet wykonania zamówienia. 13. Zamawiający nie przewiduje zawarcia umowy ramowej. 14. Zamawiający nie przewiduje ustanowienia dynamicznego systemu zakupów. 15.Zamawiający nie ogranicza możliwości ubiegania się o zamówienie publiczne tylko dla Wykonawców, u których ponad 50% zatrudnionych stanowią osoby niepełnosprawne..

II.1.4) Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających: nie.

II.1.5) Wspólny Słownik Zamówień (CPV): 30.19.97.92-8.

II.1.6) Czy dopuszcza się złożenie oferty częściowej: tak, liczba części: 2.

II.1.7) Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej: nie.

II.2) CZAS TRWANIA ZAMÓWIENIA LUB TERMIN WYKONANIA: Zakończenie: 28.02.2013.

SEKCJA III: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I TECHNICZNYM

III.1) WADIUM

Informacja na temat wadium: Zamawiający nie wymaga wniesienia wadium

III.2) ZALICZKI

• Czy przewiduje się udzielenie zaliczek na poczet wykonania zamówienia: nie

III.3) WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW

• III. 3.1) Uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania

  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

  • Zamawiający nie konkretyzuje powyższego warunku poprzez stworzenie szczegółowego opisu sposobu dokonywania oceny jego spełniania. Zamawiający oceni, czy Wykonawca spełnia powyższy warunek w oparciu o oświadczenie o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu, o którym mowa w rozdziale IV pkt 1 ppkt 1 SIWZ.

• III.3.2) Wiedza i doświadczenie

  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

  • Zamawiający nie konkretyzuje powyższego warunku poprzez stworzenie szczegółowego opisu sposobu dokonywania oceny jego spełniania. Zamawiający oceni, czy Wykonawca spełnia powyższy warunek w oparciu o oświadczenie o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu, o którym mowa w rozdziale IV pkt 1 ppkt 1 SIWZ.

• III.3.3) Potencjał techniczny

  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

  • Zamawiający nie konkretyzuje powyższego warunku poprzez stworzenie szczegółowego opisu sposobu dokonywania oceny jego spełniania. Zamawiający oceni, czy Wykonawca spełnia powyższy warunek w oparciu o oświadczenie o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu, o którym mowa w rozdziale IV pkt 1 ppkt 1 SIWZ.

• III.3.4) Osoby zdolne do wykonania zamówienia

  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

  • Zamawiający nie konkretyzuje powyższego warunku poprzez stworzenie szczegółowego opisu sposobu dokonywania oceny jego spełniania. Zamawiający oceni, czy Wykonawca spełnia powyższy warunek w oparciu o oświadczenie o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu, o którym mowa w rozdziale IV pkt 1 ppkt 1 SIWZ.

• III.3.5) Sytuacja ekonomiczna i finansowa

  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

  • Zamawiający nie konkretyzuje powyższego warunku poprzez stworzenie szczegółowego opisu sposobu dokonywania oceny jego spełniania. Zamawiający oceni, czy Wykonawca spełnia powyższy warunek w oparciu o oświadczenie o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu, o którym mowa w rozdziale IV pkt 1 ppkt 1 SIWZ.

III.4) INFORMACJA O OŚWIADCZENIACH LUB DOKUMENTACH, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ NIEPODLEGANIA WYKLUCZENIU NA PODSTAWIE ART. 24 UST. 1 USTAWY

• III.4.1) W zakresie wykazania spełniania przez wykonawcę warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, oprócz oświadczenia o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu, należy przedłożyć:

• III.4.2) W zakresie potwierdzenia niepodlegania wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy, należy przedłożyć:

  • oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia
  • aktualny odpis z właściwego rejestru, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert, a w stosunku do osób fizycznych oświadczenie w zakresie art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy
  • wykonawca powołujący się przy wykazywaniu spełniania warunków udziału w postępowaniu na potencjał innych podmiotów, które będą brały udział w realizacji części zamówienia, przedkłada także dokumenty dotyczące tego podmiotu w zakresie wymaganym dla wykonawcy, określonym w pkt III.4.2.

• III.4.3) Dokumenty podmiotów zagranicznych

  Jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, przedkłada:

  III.4.3.1) dokument wystawiony w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania potwierdzający, że:

  • nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości - wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert

III.5) INFORMACJA O DOKUMENTACH POTWIERDZAJĄCYCH, ŻE OFEROWANE DOSTAWY , USŁUGI LUB ROBOTY BUDOWLANE ODPOWIADAJĄ OKREŚLONYM WYMAGANIOM

W zakresie potwierdzenia, że oferowane dostawy, usługi lub roboty budowlane odpowiadają określonym wymaganiom należy przedłożyć:

• inne dokumenty

  1) Opis techniczny oferowanych artykułów spełniających wymagania Zamawiającego, określone w siwz - forma dokumentu: oryginał lub kopia poświadczona za zgodność z oryginałem przez Wykonawcę 2) W zakresie części A - Próbki tkaniny skóropodobnej, która będzie powlekać oprawę kalendarza, w co najmniej 7 różnych odcieniach kolorystycznych W zakresie części B - Próbki kalendarzy - oferowanych w zakresie części B Próbki należy umieścić w szczelnie zamkniętych opakowaniach, opisanych tak jak oferta (zgodnie z rozdz. II ust. 10 SIWZ, a więc ze wskazaniem nazwy Wykonawcy, numeru rejestrowego i nazwy postępowania, terminu otwarcia ofert), z dopiskiem Próbki. Zaleca się także umieszczenie na próbkach naklejki z oznaczeniem Wykonawcy (pieczątka firmowa). Próbki należy złożyć w miejscu i terminie przewidzianym dla składania ofert. Na wniosek Wykonawcy, którego oferta nie zostanie wybrana, Zamawiający zwróci złożone próbki zgodnie z przepisem art. 97 ust. 2 ustawy Prawo zamówień publicznych. Próbki zostaną odesłane na koszt Wykonawcy lub odebrane przez Wykonawcę osobiście. Wykonawcom, na ich żądanie, zostanie udostępniony protokół z przeprowadzenia badania próbek.

III.6) INNE DOKUMENTY

Inne dokumenty niewymienione w pkt III.4) albo w pkt III.5)

1) Pełnomocnictwo - wymagane, jeżeli oferta jest podpisana przez pełnomocnika (z wyłączeniem prokurenta) nawet, jeżeli nie jest on ujawniony w dokumencie rejestrowym. W razie wątpliwości co do ważności lub zakresu posiadanego pełnomocnictwa Zamawiający zastrzega sobie prawo do żądania potwierdzenia pełnomocnictwa przez Wykonawcę - forma dokumentu: ORYGINAŁ LUB KOPIA POŚWIADCZONA ZA ZGODNOŚĆ Z ORYGINAŁEM PRZEZ NOTARIUSZA LUB MOCODAWCĘ 2) Informacja o działalności gospodarczej wygenerowana z Centralnej Ewidencji I Informacji Działalności Gospodarczej - składa Wykonawca będący osobą fizyczną prowadzącą działalność gospodarczą (zalecane dla ułatwienia identyfikacji Wykonawcy) - forma dokumentu: WYDRUK ZE STRONY INTERNETOWEJ CEIDG

III.7) Czy ogranicza się możliwość ubiegania się o zamówienie publiczne tylko dla wykonawców, u których ponad 50 % pracowników stanowią osoby niepełnosprawne: nie

SEKCJA IV: PROCEDURA

IV.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA

IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia: przetarg nieograniczony.

IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT

IV.2.1) Kryteria oceny ofert: najniższa cena.

IV.2.2) Czy przeprowadzona będzie aukcja elektroniczna: nie.

IV.3) ZMIANA UMOWY

Czy przewiduje się istotne zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy: tak

Dopuszczalne zmiany postanowień umowy oraz określenie warunków zmian

1. Zmiana treści umowy może nastąpić wyłącznie w granicach unormowania art.144 ust.1 ustawy z dnia 29 stycznia 2004r. Prawo zamówień publicznych i pod rygorem nieważności wymaga formy pisemnego aneksu skutecznego po podpisaniu przez obie Strony. 2. Zamawiający może wyrazić zgodę na dokonanie istotnych zmian postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty na podstawie, której dokonano wyboru wykonawcy wyłącznie w sytuacji: a) zmiany terminu dostawy, w sytuacji uzasadnionej, gdy brak możliwości dochowania pierwotnego terminu wynika z przyczyn niezawinionych przez Wykonawcę, np. siła wyższa; Wykonawca na piśmie przedstawi okoliczności uniemożliwiające dochowanie terminu wynikającego z oferty; b) ewentualnej zmiany sposobu realizacji zamówienia z samodzielnej realizacji przez Wykonawcę, na realizację z udziałem podwykonawców, a także zmiany zakresu zamówienia powierzonego podwykonawcom, c) zmiany ceny w przypadku, kiedy zmiana ta będzie korzystna dla Zamawiającego tzn. na cenę niższą, na pisemny wniosek jednej ze Stron; d) ustawowej zmiany stawek podatkowych (VAT) w okresie obowiązywania umowy. Zamawiający nie dopuszcza możliwości zwiększenia kwoty, o której mowa w § 4 ust. 1 wzoru umowy; e) zmiany powszechnie obowiązujących przepisów prawa w zakresie mającym wpływ na realizację umowy.

IV.4) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

IV.4.1) Adres strony internetowej, na której jest dostępna specyfikacja istotnych warunków zamówienia: http://www.us.edu.pl/zamowienia-publiczne/1/d/1
Specyfikację istotnych warunków zamówienia można uzyskać pod adresem: Dział Zamówień Publicznych Uniwersytetu Śląskiego, 40-007 Katowice ul. Bankowa 12 pok. 69.

IV.4.4) Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofert: 08.08.2012 godzina 10:30, miejsce: Dział Zamówień Publicznych Uniwersytetu Śląskiego, 40-007 Katowice ul. Bankowa 12 pok. 69.

IV.4.5) Termin związania ofertą: okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert).

IV.4.17) Czy przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, w przypadku nieprzyznania środków pochodzących z budżetu Unii Europejskiej oraz niepodlegających zwrotowi środków z pomocy udzielonej przez państwa członkowskie Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA), które miały być przeznaczone na sfinansowanie całości lub części zamówienia: nie

ZAŁĄCZNIK I - INFORMACJE DOTYCZĄCE OFERT CZĘŚCIOWYCH

CZĘŚĆ Nr: 1 NAZWA: Część A - Kalendarze książkowe A5.

• 1) Krótki opis ze wskazaniem wielkości lub zakresu zamówienia: 1. Przedmiotem zamówienia jest dostawa fabrycznie nowych, pochodzących z bieżącej produkcji, w najlepszym gatunku jakości, kalendarzy książkowych A5 na rok 2013, zwanych dalej artykułami, w ilości 1000 szt. 2. Zakres zamówienia obejmuje zakup wraz z dostarczeniem, rozładunkiem i wniesieniem zamówionych artykułów do pomieszczeń Magazynu Artykułów Różnych Uniwersytetu Śląskiego, znajdującego się w Katowicach przy ul. Bankowej 11. 3. Zamówienie będzie realizowane od dnia zawarcia umowy do dnia 28.02.2013r. lub do momentu wyczerpania podanych ilości artykułów. Przedmiot umowy będzie realizowany partiami na podstawie zamówień Zamawiającego, określających rodzaj oraz ilość artykułów w ramach danej partii, w terminie każdorazowo uzgodnionym przez strony, jednak nie dłuższym niż 10 dni roboczych od daty przesłania przez Zamawiającego zamówienia, wystawionego w wyniku zawarcia umowy (faksem, mailem lub w formie pisemnej). Zamówiona partia artykułów powinna być dostarczona w całości jednorazową dostawą, nie rozbijana na dostawy cząstkowe. 4. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia zawiera załącznik 2A do SIWZ. Wzór logo uŚ stanowi załącznik nr 2B do SIWZ. Podane w załączniku 2A ilości artykułów są ilościami maksymalnymi. Zamawiający zastrzega sobie prawo niewykorzystania podanych ilości, a Wykonawcy nie przysługuje z tego tytułu żadne roszczenie z tym, że Zamawiający gwarantuje wykorzystanie przedmiotu umowy w ilości 800 szt. 5. Wymagany termin gwarancji na artykuły - zgodnie z gwarancją producenta, jednak nie mniej niż 12 miesięcy..

• 2) Wspólny Słownik Zamówień (CPV): 30.19.97.92-8.

• 3) Czas trwania lub termin wykonania: Zakończenie: 28.02.2013.

• 4) Kryteria oceny ofert: najniższa cena.

CZĘŚĆ Nr: 2 NAZWA: Cześć B - Kalendarze leżące.

• 1) Krótki opis ze wskazaniem wielkości lub zakresu zamówienia: 1. Przedmiotem zamówienia jest dostawa fabrycznie nowych, pochodzących z bieżącej produkcji, w najlepszym gatunku jakości, kalendarzy leżących na rok 2013, zwanych dalej artykułami, w ilości 1350 szt. 2. Zakres zamówienia obejmuje zakup wraz z dostarczeniem, rozładunkiem i wniesieniem zamówionych artykułów do pomieszczeń Magazynu Artykułów Różnych Uniwersytetu Śląskiego, znajdującego się w Katowicach przy ul. Bankowej 11. 3. Zamówienie będzie realizowane od dnia zawarcia umowy do dnia 28.02.2013r. lub do momentu wyczerpania podanych ilości artykułów. Przedmiot umowy będzie realizowany partiami na podstawie zamówień Zamawiającego, określających rodzaj oraz ilość artykułów w ramach danej partii, w terminie każdorazowo uzgodnionym przez strony, jednak nie dłuższym niż 10 dni roboczych od daty przesłania przez Zamawiającego zamówienia, wystawionego w wyniku zawarcia umowy (faksem, mailem lub w formie pisemnej). Zamówiona partia artykułów powinna być dostarczona w całości jednorazową dostawą, nie rozbijana na dostawy cząstkowe. 4. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia zawiera załącznik 2A do SIWZ. Podane w załączniku 2A ilości artykułów są ilościami maksymalnymi. Zamawiający zastrzega sobie prawo niewykorzystania podanych ilości, a Wykonawcy nie przysługuje z tego tytułu żadne roszczenie z tym, że Zamawiający gwarantuje wykorzystanie przedmiotu umowy w ilości 1200 szt. 5. Wymagany termin gwarancji na artykuły - zgodnie z gwarancją producenta, jednak nie mniej niż 12 miesięcy..

• 2) Wspólny Słownik Zamówień (CPV): 30.19.97.92-8.

• 3) Czas trwania lub termin wykonania: Zakończenie: 28.02.2013.

• 4) Kryteria oceny ofert: najniższa cena.